Sınırsız sayıda birim seri, malzeme, belge, video, ses, görüntü, dosya, kullanıcı vb. işlemler tanımlanabilir ve yapılandırabilirsiniz.

Video ve ses kayıtlarınızı dakika ve saniye ölçeğinde kişi, olay, konu vb içeriğine göre (Time Code) indeksleyebilirsiniz.

Medya Malzemelerinin kategorilere bölünmesi ile oluşan dosya planı sisteme aktarılabilmektedir.

Görsel Arşivin tanımlanması, kayıtlarının tutulması, aidiyet ve atama bilgilerinin girişi ve zimmet takiplerini yapabilirsiniz.

Uygulama içerisinde gömülü olarak bulunan OCR motoru ile kitap, mektup, broşür, bülten vb.(Fulltext Search) arama bulma yapabilirsiniz.

LDAP ve Active Directory ile tam entegre çalışabilme özelliği.

Kapsamlı yetkilendirme özelliği (Rol, kişi, seri, kategori, dosya, evrak gibi) gelişmiş yetkilendirme sistemi kurabilirsiniz.

Uygulamanın çalışmasını sağlayan lisans kodu, şifre vs. (güvenlik nedeniyle) kriptolayabilirsiniz.

Kullanıcı ara yüzünden otomasyonu yönetebilir, sürekli kullanılan modülleri özelleştirebilirsiniz.

Doğrudan otomasyon üzerinden arşiv malzemelerini (yetkili kullanıcılar), sistem üzerinden zaman sınırlı veya zaman sınırsız e- posta gönderebilir ve SMS altyapısı ile muhatabınıza bilgilendirme yapabilirsiniz.

SSL ve kod imzalama sertifikalarını içinde barındırmaktadır.

Uygulama üzerinden, her ekran için yardım dosyasına ulaşabilir ve başka bir uygulamaya gerek duymadan kullanabilirsiniz.

Tüm işlemler Gelişmiş Log Yönetimi ile yapılır. Tüm loglar kurumda kullanılan Log Yönetimi Yazılım’ına anlık olarak aktarılabilir özellikte tasarlanmıştır.

Sürüm notları ve takibi sistem üzerinden kolaylıkla takip edilebilir.

Uygulamanın tasarımı responsive (ara yüz ortama göre değiştirebilme) özelliktedir.

Veri aktarımı, İndeksleme, İmaj İşleme, meta data gibi tüm iş süreçlerinin eş zamanlı kontrolü yapılabilir, düzeltim ve geri bildirim süreçleri yönetilebilirsiniz.

Sistemde kişisel veri sınıflarının belirlenmesi ve güvenli olarak saklanması yanında veri ölçeğinde yetkilendirme ve kısıtlama da yapılabilmektedir.

Sınırsız sayıda uygulamaya birim, seri, malzeme türü, belge türü, dosya üst verisi, belge indeks alanı, kategori atama vb. alan açılabilmektedir. Sistem tüm yapısı le dinamik yapıda arşivlik malzemelerinizin durumuna uygun yapılandırılabilir.

Arşivlik malzemenin fiziki olarak ödünç verilmesi gerektiği durumlarda, talep ve onayları sistem üzerinden veya e-mal yoluyla yapılabilmekte, kullanıcılar, kendi aralarında da ödünçten ödünç verme işlemini sistem üzerinden gerçekleştirebilmektedir.

Dijitalleştirme, aktarım, imaj işleme, adlandırma ve tüm süreçlerin standartlara uygun yönetilebileceği Servis Büro modülünü içinde barındırmaktadır.

Sistem, toplu import ve export işlemlerine uygun tasarlanmıştır. Mevcutta bulunan medya malzemelerini çoklu olarak sisteme atabilir, çoklu işlemler yapabilirsiniz.

Video, kaset, fotoğraf, belge, kitap, afiş, çizim vb. arşivlik malzemeyi tanımlayabilir ve her birer arşiv malzemesi için indeks alanları oluşturabilirsiniz.

Görsel, işitsel ve basılı tüm arşiv malzemelerinin görüntülenmesinde kendine özgü görüntüleme özelliği bulunmaktadır.
Tüm alanlardan arama bulma yapılabilmektedir. Aynı zamanda gelişmiş OCR motorunu içinde barındırmaktadır.