SERVİS BÜRO
Arşiv Dijitalleştirme ve Tarama Hizmetleri
Fiziksel ortamda üretilmiş ve kurum arşivinde muhafaza edilen tüm belgelerin ( belgelerin, proje, ciltli kitap, defter, fotoğraf vb.) son teknoloji ürünlerini kullanarak dijital ortama aktarıyoruz.
Arşivlerinize elektronik ortamda eş zamanlı, kesintisiz, hızlı ve güvenli erişebileceksiniz.
Dijitalleştirme sırasında bütün fiziksel belgeler ayıklanacak ve elden geçirilecektir. Bu sayede fiziksel arşivin standartlara uygun bir düzene sokulması sağlanacak, belge ve bilgi karmaşasının önğne geçilecektir. Dijital Arşiv ile orijinal belgenin yıpranmasının önüne geçilecektir.
Dijital Arşiv ile fiziki arşiv mekanından ve belge yönetiminde de zamandan tasarruf sağlanacaktır.
Uçtan uca çözümler üretiyoruz. Güncel yazışmalarınızı ve iş akışlarınızı d-CoreEBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile yönetmenizi sağlıyoruz. EBYS’de üretiğiniz dijital belgelerinizi de EYP (Elektronik Yazışma Paketi) ile d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sisteminde güvenle arşivleyebilirsiniz.
Dijitalleştirme projesi başlangıç aşamasıdna süreçlerin standardizasyona bağlanmasını d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi ile sağlıyoruz.
DİJİTAL ARŞİVİN AVANTAJLARI
• Arşivlik malzemenin alternatif koruması,
• Arşiv belgelerinin eş zamanlı çoklu kullanımı,
• Belgelere kaliteli, hızlı ve kesintisiz erişim,
• Orijinal belgelerin muhafazası ve yıpranmanın engellenmesi,
• Belge mahremiyetinin (KVKK uygunluğu) korunması,
• SDP ve SP Uyumlu
• Kâğıt israfının önlenmesi.
DİJİTAL ARŞİV SÜRECİ
• Arşiv envanterinin oluşturulması,
• Mükerrer dosyaların tespit edilmesi,
• Birbirinin devamı olan dosyaların ilintilerinin kurulması,
• Provenansa uygun dijitalleştirme (tarama),
• Belgelerin OCR dan geçirilmesi.
• Mükerrer kayıtların birleştirilmesi.
• Dosyaların türlerine göre meta datalarının sisteme girilmesi.
• Her dosya için benzersiz barkot üretilmesi.
• Yasal saklama süresi dolan dosyaların tespiti ve ayıklanması,
• Dijital Dizi Pusulası oluşturulması,
• Oda, Raf ve Dosyaların etiketlenmesi
