EĞİTİM VE DANIŞMANLIK

Sektörel deneyimlerimizi ve uzman kadromuzun entelektüel birikimlerini eğitim ve danışmanlık hizmeti kapsamında müşterilerimiz ile paylaşıyoruz.

FİZİKSEL ARŞİV EĞİTİMLERİ

• Arşiv ve arşivleme hizmetleri,
• Dosya / arşiv materyali tasnif ve sunum hizmetleri,
• Ayıklama ve tasfiye yönetimi,
• Arşiv Otomasyon Yönetimleri,
• Arşivlik materyalin tarihselliği ve tarihi arşivler,
• Dosya planları ve doküman yönetim standartları,
• SDP ve Saklama Planı(SP) yönetimi (fiziki ve dijital tasfiyeler),
• Evrak dosyalama ve Resmi Yazışma Kuralları,
• Standart Dosya Planı(SDP) Arşiv ve EBYS süreçleri ilişkileri,

DİJİTAL ARŞİV EĞİTİMLERİ

• Dijital Arşivler mevzuat ve standartları,
• Provenance uygun tarama standartları,
• E-evrak ve e-doküman e-işlemler,
• Multimedya belgeler ve yönetimi,
• Dijitalleştirme ve alt süreçleri,
• E-arşiv yönetim programları,
• E-arşiv ve kurumsal otomasyonlarla entegrasyon süreçleri,
• E-devlet (e-işlemler) e-imza arşivleme ilişkileri,
• E-dünya ve kişisel verilerin arşivlerle ilişkileri.

UYGULAMALI EĞİTİM HİZMETİ

Teorik eğitimlerin yetersiz kaldığı süreçlerde, kurum ve işletmelere uygulamalı eğitimler vermekteyiz.
Arşiv Düzenleme ve Dijitalleştirme süreçlerinin uygulamalı eğitimleri kapsamında;
İlk Aşama İşlemleri,
• Her birimden birer adet dosya türünün uzmanlarımız tarafından eğitim amaçlı uygulamalı olarak ele alınması,
• Barkot üretme ve barkotlama,
• Envanter formu oluşturma ve envanter çıkarma,
• Dosya yapısının analizi, tarama yöntemini belirleme ve usulüne uygun tarama,
• Belge grup yapılarını oluşturma,
• Belge indeks alanlarını belirleme ve indeksleme,
• Kalite kontrol ve süreçleri,
• Arama-Bulma-Görüntüleme,
• Güncel üretilen malzemelerin siteme entegrasyonu,
• Devir İşlemleri,
• Ayıklama İşlemleri,
• İmha süreçleri, ve prosedürleri uygulamalı eğitimlerini sunuyoruz.
İkinci Aşama İşlemleri,
• Kurum ve şirket personellerinin aldıkları eğitimler kapsamında eğitim içeriğine uygun işlemleri yapması, yapılan işlemlerin uzmanlarımızın kontrolü ve sorularına yanıtlar verilmesi,
• Öğleden sonra, yapılan işlemlerin kalite kontrollerinin yapılması ve hataların tespit edilmesi,
• Hatalı işlemlerin düzeltimi için eğitim planı yapılması
• Hatalı işlem düzeltimlerinin giderilmesi için tekrar uygulamalı eğitim verilmesi,
• Günün kalan kısmında yapılan işlemlerin kontrolü ve varsa hatalı işlemlerin giderilmesi,

DANIŞMANLIK HİZMETİ

Teorik ve uygulamalı eğitimlerin ardından müşteri personelleri tarafından yapılan iş ve işlemlerin uzman personellerce kontrol edilmesi, ihtiyaç halinde tekrar eğitimlerin verilmesi hizmetidir.

HAFTALIK DENETİM VE EĞİTİM
• Proje 1 hafta sonra tekrar denetlenecek ve varsa hatalı işlemler rapor edilip, eğitimle giderilecek.
• Hafta boyunca personelin bilgi talebi uzaktan karşılanacak.
AYLIK DENETİM VE EĞİTİM
• Aylık olarak yapılan işlemlerin kontrolü, varsa hata düzeltiminin belirlenmesi ve eğitimin tekrarlanması,
• Aylık yapılan işlerin kalite kontrolünün yapılması ve raporun işverene sunulması,