DOSYA PLANI VE İŞ SÜREÇLERİ YÖNETİMİ
Şirketlerin evrak düzeninde oluşturulan belgelerin dosyalanmasında genel bir yöntem belirlemek, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı erişmek için Şirket Dosya Planlarını oluşturuyoruz.
Özellikle büyük yapılara sahip birden fazla şirketleri bünyesinde barındıran HOLDİNG’lerin belge yönetiminin sağlanması için önemli çalışmadır.
DOSYA SAKLAMA PLANI
Arşiv belgeleri, üretilir, yasal süresi içinde muhafaza edilir ve süresi dolduğunda da imha edilir özelliktedir.
Her bir dosya ve belge türünün yasal saklama sürelerini belirliyoruz. Yasal saklama süreleri dolduğu halde, arşivlerde yer işgal eden ve arşivlerin kullanılamayacak depolara dönüşmesinin en önemli sebebi, imha süreçlerinin işletilmemesidir.
HABERLEŞME KOD PLANI
Şirketlerin haberleşme süreçlerinin sağlıklı yürütülebilmesi ve standart bir sistemin kurulması için haberleşme kod planına ihtiyaç duyarlar. Dijital Döşüm süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi için Dosya Planı ve haberleşme kod planlarının hazırlanması önemlidir. Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçiş öncesi yapılması gereken bu çalışmaları profesyonel ekibimizle gerçekleştiriyoruz.
SÜREÇ ANALİZİ VE YÖNETİMİ
İş akışlarınızın incelenerek iş uzmanlarımız tarafınızdan analiz edilmesi, ihiyaçların belirlenmesi ve süreçlerin eksiksiz tamamlanması planlanarak doğru şekilde sonlanması hedeflenmektedir.
ÖRNEK PROJEMİZ
TÜRK TELEKOMÜNİKASYON A.Ş
01.11.2010 Tarihinde Türk Telekominikasyon A.Ş ile yapılan sözleşme kapsamında;
Türk Telekomünikasyon A.Ş.;
Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlükleri ve Bağlı İl Müdürlüklerinde kullanılacak; Şirket organizasyon yapısına uygun.
Kurumsal Haberleşme Kod Planı,
Saklama Süreli Kurumsal Dosya Planı Geliştirmesi,
Kurumsal Arşiv Esaslarının Hazırlanması,
Eğitim Destek Hizmeti Sözleşmesi 01.11.2010 tarihinde yapılmıştır.
Özel sektörde bu alanda yapılan ilk proje olma özelliğini taşımaktadır. Proje tüm lokasyonları içine alacak şekilde planlandı ve uygulandı.
• Genel Müdürlük (İstanbul-Ankara)
• 12 adet Bölge Müdürlükleri,
• 81 İl Müdürlüklerinde çalışmalar yapıldı.
Proje Yöneticisi, Kıdemli İş Analisti, Uzman İş Analisti, Konu Uzmanı Danışman, Veri Giriş Elemanlarından oluşan güçlü bir ekiple proje başarıyla tamamlandı.
Proje 2010-2011 yılında Grup Şirketimiz Yeditepe Arşiv Yazılım Hizmetleri Ltd.Şti tarafından gerçekleştirildi.
Türk Telekominikasyon A.Ş Projesi, proje sonuçları bakımından şirketimiz ve grup şirketlerimiz açısından önemli bir entelektüel birikim olmuştur.
Telekomun önemli uzmanları ile müşterek çalışmamız, firmamızın gelişmesine de önemli katkılar sunmuştur.
Teşekkürler TELEKOM,
Teşekkürler TELEKOM’un uzman kadroları,
İşletmenizin Fizibilite çalışmalarını yapmak ve Belge Bilgi Merkezlerini kurmak istiyoruz.
