0(216) 492 75 75
info@dijitalarsiv.com

ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETLERİ

Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri A.Ş.HİZMETLERARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETLERİ
Arşiv işletmesi ve yönetimi

ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETİ


d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi, işletmenize kurulduktan sonra uzman personel desteği ile günlük belge bilgi ihtiyacınızın karşılanması amaçlanmaktadır.

Arşiv işletmecilik hizmeti
Arşiv işletme ve yönetim sistemleri

Şirketimizin koordinasyonunda düzenli ve güvenli arşiv hizmeti alacaksınız.
• Arşivlik malzemenin alternatif koruması,
• Şirket arşiv envanterinin oluşturulması ve sisteme aktarılması,
• Şirket Dosya Planı ve şirket dosya saklama planı çıkarılması,
• Raf ve dosya planlarına uygun raflama işlemleri,
• Saklama süresi dolan dosyaların ayıklanması,
• Yasal saklama süresi dolan dosya envanterinin çıkarılması,
• Arşiv standartlarının takibi ve mevzuata göre değişikliklere uyumun sağlanması,
• Günlük üretilen dosya ve belgelerin dijitalleştirilmesi,
• Dijitalleştirilen belgelerin indekslenmesi ve OCR işlemine tabi tutulması,
• Günlük dosya taleplerinin karşılanması,
• Dosya ve belge zimmet işlemlerinin takibi,
• Aylık arşiv faaliyet raporlarının hazırlanması,
• Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması,
• Sene sonunda birim arşivlerinden genel arşive devredilen dosya ve belgelerin teslim alınması,
• İşletmenin genel arşivine devir alınan malzemelere atama bilgilerinin verilmesi ve d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemine girişlerin yapılması,
• Genel Arşivin düzenli ve sistemli olarak yönetilmesi,
• Eğitim ve Danışmanlık faaliyetleri planlaması,
• İşletme içi dosya planı eğitimlerinin uygulamalı olarak birim personellerine verilmesi,
• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi bakım, güncelleme ve teknik desteğin sunulması hizmetleri verilecektir.

Arşiv işletme