ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ

Büyük ve orta ölçekli işletmelerin bünyesinde uzman arşivcilerimizi istihdam ediyor, kurumsal arşivlerini profesyonel kadromuzla hizmet sağlıyoruz. Günlük belge ve bilgi ihtiyacını karşılamanın yanında arşiv dijitalleştirme hizmetlerini sunuyoruz.

Arşiv İşletmeciliği
Hizmet Alanları

• Arşiv envanterinin oluşturulması ve sisteme aktarılması,
• Şirket Dosya Planı ve şirket dosya saklama planı çıkarılması,
• Raf ve dosya planlarına uygun adresleme işlemleri,
• Saklama süresi dolan malzemenin ayıklanması,
• Arşiv standartlarının takibi ve mevzuata göre değişikliklere uyumun sağlanması,
• Günlük üretilen dosya ve belgelerin dijitalleştirilmesi,
• Dijitalleştirilen belgelerin indekslenmesi ve OCR işleminden geçirilmesi,
• Günlük dosya taleplerinin karşılanması,
• Dosya ve belge zimmet işlemlerinin takibi,
• Aylık ve yıllık arşiv faaliyet raporlarının hazırlanması,
• Yıl sonunda birim arşivlerinden genel arşive devir – teslim ve kabul işlemlerinin,
• Arşivin düzenli ve sistemli olarak yönetilmesi,
• Eğitim ve Danışmanlık faaliyetlerinin yapılması,
• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi bakım, güncelleme ve teknik desteğin sunulması hizmetlerini kapsamaktadır.