ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETİ
d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi, işletmenize kurulduktan sonra uzman personel desteği ile günlük belge bilgi ihtiyacınızın karşılanması amaçlanmaktadır.
Şirketimizin koordinasyonunda düzenli ve güvenli arşiv hizmeti alacaksınız.
• Arşivlik malzemenin alternatif koruması,
• Şirket arşiv envanterinin oluşturulması ve sisteme aktarılması,
• Şirket Dosya Planı ve şirket dosya saklama planı çıkarılması,
• Raf ve dosya planlarına uygun raflama işlemleri,
• Saklama süresi dolan dosyaların ayıklanması,
• Yasal saklama süresi dolan dosya envanterinin çıkarılması,
• Arşiv standartlarının takibi ve mevzuata göre değişikliklere uyumun sağlanması,
• Günlük üretilen dosya ve belgelerin dijitalleştirilmesi,
• Dijitalleştirilen belgelerin indekslenmesi ve OCR işlemine tabi tutulması,
• Günlük dosya taleplerinin karşılanması,
• Dosya ve belge zimmet işlemlerinin takibi,
• Aylık arşiv faaliyet raporlarının hazırlanması,
• Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması,
• Sene sonunda birim arşivlerinden genel arşive devredilen dosya ve belgelerin teslim alınması,
• İşletmenin genel arşivine devir alınan malzemelere atama bilgilerinin verilmesi ve d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemine girişlerin yapılması,
• Genel Arşivin düzenli ve sistemli olarak yönetilmesi,
• Eğitim ve Danışmanlık faaliyetleri planlaması,
• İşletme içi dosya planı eğitimlerinin uygulamalı olarak birim personellerine verilmesi,
• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi bakım, güncelleme ve teknik desteğin sunulması hizmetleri verilecektir.
