MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Arşivini Dijital Ortama Taşıdı
2,9 milyon belgenin dijitalleştirildiği proje firmamız tarafından başarıyla tamamlandı.

Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Arşivi Dijital Çağa Taşındı

Türkiye’nin en köklü kamu kurumlarından biri olan Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü, arşiv sistemini modernize etmek amacıyla önemli bir dönüşüme imza attı.
Bakanlığın “Hukuk Arşivinin Dijital Ortama Aktarılması” işi, yapılan ihale sonucunda firmamız uhdesinde kalmış ve proje kapsamındaki tüm işlemler 2017 yılında yalnızca 4 ay gibi kısa bir sürede başarıyla tamamlanmıştır.

65 Bin Dava Dosyası, 2,9 Milyon Belge Dijital Ortamda

Proje kapsamında, toplam 65.000 dava dosyası incelenmiş ve 2.950.000 adet belge, TS 13298 Standardı’na uygun olarak dijital ortama aktarılmıştır.
Bu kapsamlı çalışma ile Milli Eğitim Bakanlığı’nın onlarca yıllık hukuk arşivi dijital ortama taşınmış, hem bilgiye erişim hızlandırılmış hem de arşiv yönetimi çağın gerekliliklerine uygun hale getirilmiştir.

Standart Dosya Planına Uygun Kurumsal Yapılandırma

Proje sürecinde tüm belgeler, Standart Dosya Planı esas alınarak yeniden düzenlendi.
Her dava dosyası; dosya türüne, konusuna ve işlem durumuna göre sistematik biçimde sınıflandırılarak arşiv yapısı standardize edildi.

Ayrıca her dosya, bilgiye hızlı erişimi sağlamak amacıyla detaylı indeksleme işlemine tabi tutuldu.
Bu indeksleme kapsamında belgeler şu alanlara göre etiketlendi:

• Davalı

• Davalı vekili

• Davacı

• Davacı vekili

• Esas numarası

• Dava konusu

• Tarih

• Mahkeme bilgileri ve ek deliller

Bu yöntemle arşiv içerisindeki herhangi bir dosyaya veya belgeye birkaç saniye içinde erişim mümkün hale getirildi.

Bilgi Güvenliği ve KVKK’ya Tam Uyum

Proje, bilgi güvenliği ve veri mahremiyeti açısından en yüksek standartlarda yürütüldü.
Tüm süreçlerde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygunluk sağlandı; belgeler, hassas içerikleri nedeniyle yalnızca yetkili personelin erişimine açık olacak şekilde işlendi.

Firmamız, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi prensiplerine uygun bir yöntemle çalışarak, veri gizliliğini ve bütünlüğünü her aşamada güvence altına aldı.
Bu sayede, hem kamu güvenliği hem de hukuki veri gizliliği açısından örnek bir uygulama gerçekleştirildi.

Kamu Arşivlerinde Örnek Teşkil Eden Proje

Bu proje, Türkiye’de kamu kurumlarının hukuk, dava ve idari arşivlerini dijital ortama taşıma sürecinde örnek model olarak öne çıkmaktadır.
Geleneksel, kağıt tabanlı arşivlerin dijital platformlara aktarılmasıyla birlikte;

• Belgelerin fiziksel bozulma riski ortadan kaldırılmış,

• Arama ve erişim süreçleri hızlanmış,

• Fiziksel arşiv alanlarında ciddi tasarruf sağlanmıştır.

Proje sayesinde Milli Eğitim Bakanlığı, hukuki belgelerine artık güvenli, hızlı ve sürdürülebilir bir dijital arşiv altyapısı üzerinden ulaşabiliyor.

Dijital Dönüşümün Temelinde Güven ve Disiplin

Firmamız, kamu kurumlarında yürütülen dijital arşiv projelerinde disiplinli çalışma anlayışı, bilgi güvenliği odaklı yaklaşımı ve yüksek teknik kabiliyeti ile öne çıkmaktadır.
Bu proje de, hem veri bütünlüğü hem de süreç yönetimi açısından örnek bir başarı hikayesi olmuştur.

Proje Yöneticisi açıklamasında:
“Milli Eğitim Bakanlığı’nın hukuk arşivini dijital ortama taşırken yalnızca belgeleri taramadık; aynı zamanda bilgiye erişimi hızlandıran, güvenli ve sürdürülebilir bir sistem inşa ettik. Bu proje, Türkiye’nin dijital kamu yönetimi vizyonuna katkı sağlayan önemli bir adımdır.”

Milli Eğitim Bakanlığı’nda Dijital Arşiv Dönemi

Bu başarılı proje ile birlikte, Milli Eğitim Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün arşiv yönetimi artık dijital temelde yürütülüyor.
Belgeler, hem yasal standartlara uygun biçimde korunuyor hem de anlık olarak erişilebilir hale geliyor.

65 bin dava dosyası ve milyonlarca belgeden oluşan bu çalışma, kamuda dijitalleşmenin en başarılı örneklerinden biri olarak öne çıkıyor — ve Türkiye’nin bilgi yönetiminde dijital dönüşüm vizyonuna somut bir katkı sağlıyor.