KIZILCAHAMAM BELEDİYESİ

Kızılcahamam Belediyesi Arşiv Dijitalleşme Projesi

Projenin Amacı
Kızılcahamam Belediyesi bünyesindeki imar ve şehircilik dosyaları, mali hizmetler, evlendirme, yazı işleri ve diğer tüm birimlere ait arşivlerin dijital ortama aktarılması hedeflenmiştir. Amaç, belgelerin hızlı, güvenli ve kontrollü şekilde erişilebilir hâle getirilmesi, fiziksel arşiv alanının optimize edilmesi ve kurumsal arşiv düzeninin standartlara uygun biçimde yapılandırılmasıdır.

Sunulan Çözüm

• Sayısallaştırma Hizmeti: Toplam 1 milyon belge ve 120.000 metre proje dokümanı, hassasiyetine ve içeriğine uygun protokollerle dijital ortama aktarılmıştır.
• OCR ve İndeksleme: Belgeler aranabilir hâle getirilmiş, veri bütünlüğü korunarak detaylı şekilde indekslenmiştir.
• d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi Kurulumu: Tüm belgeler merkezi, güvenli ve standartlara uygun bir dijital arşiv altyapısına taşınmıştır.
• Eğitim ve Danışmanlık: Belediye personeli, dijital arşiv sisteminin etkin ve doğru kullanımı için kapsamlı şekilde eğitilmiş, süreç boyunca teknik destek sağlanmıştır.

Elde Edilen Kazanımlar

• Arşiv belgelerine hızlı ve güvenli erişim sağlanmıştır.
• Fiziksel arşiv alanı etkin şekilde kullanılmaya başlanmıştır.
• Kurumsal arşiv düzeni standartlara uygun olarak oluşturulmuştur.
• Belediye personeli, dijital arşiv sistemini etkin şekilde kullanabilecek yetkinliğe ulaşmıştır.

✅ Sonuç
Kızılcahamam Belediyesi’nin tüm kurum arşivi dijitalleştirilmiş, belgeler güvenli ve erişilebilir bir dijital altyapıya taşınmış, fiziksel alan optimize edilmiş ve kurumsal arşiv standartları sağlanmıştır. Proje, belediyelerin arşiv yönetiminde güvenli, modern ve sürdürülebilir bir çözüm örneği olarak öne çıkmıştır.