ASYAPORT LİMAN A.Ş

Asyaport Liman A.Ş. İnsan Kaynakları Arşiv Dijitalleştirme Projesi

Projenin Amacı
Asyaport Liman A.Ş., MSC Grubu’nun liman yatırımları yapan Global Terminal Limited (GTL) ile Soyuer ailesi ortaklığıyla konteyner limanı işletmesi amacıyla kurulan stratejik bir şirket olarak, insan kaynakları arşivini KVKK ve veri gizliliği standartlarına uygun şekilde dijital ortama taşımayı hedeflemiştir. Amaç, personel belgelerinin güvenli ve kontrollü bir dijital platformda yönetilmesi, arşiv süreçlerinde verimliliğin artırılması ve erişim süresinin kısaltılmasıdır.

Sunulan Çözüm

• Dijitalleştirme: İnsan kaynaklarına ait tüm fiziksel belgeler, hassasiyetleri dikkate alınarak dijital ortama aktarılmıştır.
• İndeksleme: Her bir belge, aranabilir ve yönetilebilir hâle getirilmek için özenle indekslenmiştir.
• OCR İşlemi: Belgeler OCR işlemine tabi tutularak, içeriklerine hızlı ve doğru erişim sağlanmıştır.
• KVKK Uyumlu İşlem: Tüm süreçler, kişisel verilerin korunması ve yetkisiz erişim risklerinin önlenmesi esas alınarak yürütülmüştür.

Elde Edilen Kazanımlar

• İnsan kaynakları belgelerine hızlı ve güvenli erişim sağlanmıştır.
• Fiziksel arşiv alanı optimize edilmiş ve gereksiz kullanım azaltılmıştır.
• KVKK ve veri güvenliği standartlarına uygun modern bir arşiv sistemi oluşturulmuştur.
• Personel, dijital arşiv yönetimi süreçlerine hâkim olmuş ve verimli bir çalışma ortamı sağlanmıştır.

✅ Sonuç
Asyaport Liman A.Ş.’nin insan kaynakları arşivi, dijitalleştirilmiş, indekslenmiş ve OCR işleminden geçirilmiş olarak modern bir arşiv yönetim sistemine taşınmıştır. Proje, KVKK hassasiyetleri gözetilerek güvenli ve verimli bir arşiv yönetim sürecini hayata geçiren örnek bir başarı hikayesi olmuştur.