GEBKİM OSB | Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi

Yazışma, olur&onay, karar, form yönetimi, doküman yönetimi, imza/paraf/onay süreçlerinin elektronik ortamda yapılmasına olanak sağlayan ve firmamız tarafından geliştirlen sektörün öncü markası  d-CoreEBYS [Elektronik Belge Dokuman Form ve Süreç Yönetim Sistemi] kurumsal yazışma süreçlerini yönetmeye başladı.

1998 yılında faaliyetine KOSDER [Kimya İşverenleri Organize Sanayi Bölgeleri Derneği] olarak başlayan ve 2000 yılında GEBKİM – Kocaeli Gebze V (Kimya) İhtisas Organize Sanayi Bölgesi olarak faaliyetine devam eden Organize Sanayi Bölgesinde oluşan Kurumsal Arşiv Hafızası, d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi ile arşiv süreçlerini yönetecek.

• Arşiv Dosya kayıtlarının Sisteme transfer edilmesi,
• Belgelerin ve Projelerin d-DAYSİS Servis Büro Modülü marifetiyle taranması,
• Belgelerin standartlara uygun indekslenmesi,
• Sınırsız OCR sisteminin sistem üzerinden sunulması,
• Sınırsız kullanıcı lisansı ile GEBKİM'in hizmetine sunuldu.

Uçtan uca çözüm ile;

Kurumsal Arşivin yönetilmesi için d-DAYSİS Markamız GEBKİM Sunucularına kuruldu ve yapılandırıldı. Elektronik Belge Form ve Süreç Yönetim Sistemi d-CoreEBYS markamız ile tüm yazışma süreçleri elektronik ortamda gerçekleştirilmiş olacak. Her iki otomasyonun entegrasyonu ile d-CoreEBYS'de onaylanan e-belgeler, EYP yazızma paketiyle birlikte otomatik d-DAYSİS sistemindeki ilgili dosyalarına aktarılacak.

Proje kapsamında ; GEBKİM OSB Saklama Süreli Dosya Planı çalışması ve EBYS için Dosya Planı çalışması yapılmştır.

Sürecin tüm aşamalarında Bilgi İşlem Birimi ile koordineli ve uyumlu bir çalışma yapılmış, kullanıcı eğitimlerinin verilmesi ile süreç tamamlanmıştır.