d-DAYSİS هو برنامج مؤسسي لإدارة الأرشيف يوحّد الأرشيفين الورقي والرقمي على منصة واحدة، ويؤتمت من البداية إلى النهاية عمليات المسح–OCR–الفهرسة–البحث–التخزين–المشاركة–التسليم/الإتلاف. يطبّق بصورة متكاملة خطة تصنيف الملفات (SDP) وخطة الاحتفاظ ونموذج الصلاحيات، ويعمل متكاملًا مع نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EBYS) ونظم المعلومات الجغرافية (GIS/CBS) وخدمات الدليل/الوسائط.
من الملف (البيانات الوصفية)
من الوثيقة (حقول الفهرسة)
بحث شامل (تطابق تام/جزئي/مشابه)
بحث نص كامل/OCR داخل المحتوى
الأرشيف الفيزيائي: حقول وصفية غير محدودة؛ استيراد دفعـي Excel/CSV وقوالب؛ كشف تكرار حسب الحقول؛ قوائم محتوى وفق معيار “دليل المحتويات (Dizi Pusulası)؛” نسخ السجلات وتحديثات دفعيّة؛ حذف محمي من فقدان البيانات.
عمليات الملف: نماذج فهرسة مختلفة حسب السلسلة؛ توليد باركود تلقائي؛ تتبّع الموقع (غرفة/خزانة/رف/مجلد)؛ تفعيل/تعطيل مُفوّض؛ وصول للوسائط المرتبطة؛ تصحيح دفعي ونسخ وتصدير؛ إضافة مباشرة للوثائق/الفيديو/الصوت.
الملصقات: مصمّم داخل التطبيق؛ دعم باركود 1D/2D؛ شعار مؤسسي؛ جلب تلقائي للحقول من قاعدة البيانات؛ قوالب قياس مرنة لملفات/صناديق/مجلدات والطباعة.
الإعارة والذمّة: طلب إعارة ملفات فيزيائية؛ تنبيهات تلقائية بالبريد/SMS عند اقتراب موعد الإرجاع.
التسليم والإتلاف: جداول الاحتفاظ؛ متابعة مدد الأرشيف للوحدات والعام؛ قوائم تلقائية لما اقترب إتلافه؛ تقارير وفق إجراءات اللجان؛ معلمة تمديد المدة.
الأرشفة الرقمية والمسح/النقل: مسح مباشر عبر TWAIN؛ تحميل دفعي من مصادر خارجية؛ دعم الصيغ الشائعة (TIFF/JPG/PDF/فيديو/صوت) وتحويل TIFF→PDF لنسخ التوزيع؛ لوحة تحكم للنقل: العد/المحتوى/التكرار/الإرجاع/التنظيف/النقل النهائي/تقديم العاجل.
الفهرسة (فردية/متعددة/ملف/ذكية): إرسال متتابع للمستندات للطرفيات؛ تحقّق نوع البيانات؛ إدخال سريع بدون فأرة؛ إكمال تلقائي للحقول المشتركة؛ عرض عالي الأداء للقياسات الكبيرة؛ فهرسة متعددة لربط وثيقة بصورة أشخاص/مواضيع/قضايا/ملفات متعدّدة؛ فهرسة ذكية وفق قواعد تسمية الملف/الوثيقة مع انتظار غير المتطابقين.
شاشة البحث والعرض: أربعة أساليب بحث في شاشة واحدة؛ قوائم سلاسل/أنواع وثائق حسب الصلاحيات؛ عروض “دليل المحتويات”، تحريك/تكبير/تدوير للصور الكبيرة، طباعة جزئية؛ حفظ مرشّحات افتراضية لكل مستخدم وتحميلها تلقائيًا؛ وحدة الخرائط: تثبيت دبابيس، الرجوع إلى الملف، تصحيح المواقع الخاطئة؛ تكامل مع القطعة/المخطط/القسم (ada/pafta/parsel).
المشاركة الرقمية: روابط مؤقتة خاضعة للصلاحية، إشعارات بريد/SMS، تقارير وسجلات مشاركة.
محرّر PDF: العمل مع الحفاظ على الأصل؛ سجل إجراءات وإمكانية التراجع؛ إضافة/حذف/ترتيب/تدوير الصفحات؛ تنزيل جزئي/كامل؛ دمج وفصل إلى عدّة ملفات؛ تكامل مع الفهرسة.
التحكم في الجودة: بحث حسب نوع الوثيقة/الموظف/التاريخ/الباركود؛ عرض كامل لملفات متعددة الصفحات؛ تلوين السجلات الخاطئة وتغيير الحالة تلقائيًا بعد التصحيح؛ إعادة إلى الفهرسة.
النقل والدمج: نقل ملفات بين الوحدات/السلاسل ونقل وثائق بين الملفات مع علاقات مصدر/هدف؛ عمليات فردية/دفعيّة.
محاكاة الأرشيف: تتبّع مواقع المخازن؛ حسابات رياضية للسعة/الامتلاء؛ عكس مخرجات المحاكاة على الأرشيف الفيزيائي.
التقارير: مصمّم تقارير مرن؛ مجموعة افتراضية (ملفات/وثائق نشطة، المُفهرس/المنتظر، عدد المستخدمين، التحكم بالجودة، الإعارات، عدد الصفحات/المترج) مع تصدير بصيغ متعددة.
السجلات (Log): تفاصيل المستخدم/العملية/نوع السجل؛ إنتاج متوافق مع 5651؛ وصول حصري لمدير النظام؛ خدمة السجلات للبنية المؤسسية.
خدمات الويب (التكامل): REST/SOAP؛ خدمات قراءة/كتابة؛ محتويات حقول القوائم وخدمات كتابة سجلات الملفات/الوثائق؛ حمولة قابلة للتخصيص؛ تمكين/تعطيل الخدمات.
خطة الملفات: وحدة ديناميكية تتضمن خطة الاحتفاظ؛ استيراد دفعي/فردي وتحرير.
الخريطة: تكامل مع البنية GIS؛ ترميز جغرافي تلقائي وتثبيت دبابيس من الحقول العنوانية؛ تصحيح الموقع؛ الانتقال من الخريطة إلى الملف.
Basic / Standard / Professional / Ultimate
الترخيص حسب حدود المستخدم/السلسلة ونطاق الوحدات وقدرات التكامل وإمكانات مصمّم التقارير. يتم تفصيل التكوين في الموقع وفق متطلبات الجهة.
أبرز النقاط:
بحث ثلاثي القنوات (ملف/وثيقة/OCR) ضمن منظومة واحدة؛ فهرسة ذكية ومتعددة لرفع الإنتاجية في الوثائق المعقدة؛ سير مراقب للاحتفاظ/التسليم/الإتلاف وفق SDP واللجان؛ محرّر PDF مدمج (بما فيه الإخفاء) ومنسجم مع الإجراءات؛ محاكٍ للأرشيف يعكس المخزون الفيزيائي لحظيًا؛ إدارة مضبوطة للمشاركة الرقمية والإعارة الفيزيائية.
Turkey (Türkçe)
United Arab Emirates (Arabic)
Worldwide (English)