OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SANAYİ A.Ş

Opakim A.Ş. Arşiv Dijitalleştirme Projesi

Projenin Amacı

Opakim A.Ş.’nin kurumsal arşivindeki fizikî belgelerin dijitalleştirilmesi ve erişilebilir hâle getirilmesi amacıyla başlatılan proje, hem arşiv yönetimini kolaylaştırmayı hem de belge güvenliğini artırmayı hedeflemiştir.

Sunulan Çözüm

• Tüm fizikî belgeler Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. merkezinde taranmıştır.
• Belgeler, yüksek çözünürlüklü tarama ile dijital ortama aktarılmıştır.
• OCR (Optik Karakter Tanıma) işlemi uygulanarak metinler aranabilir hâle getirilmiştir.
• Dosya ve belge bütünlüğü korunarak, kategorilendirme ve indeksleme işlemleri gerçekleştirilmiştir.
• Dijital arşiv yazılımı ile belgeler güvenli ve hızlı erişilebilir bir sisteme entegre edilmiştir.

Elde Edilen Kazanımlar

• Fizikî belgelerin merkezi tarama ile dijital kopyaları oluşturuldu, orijinalleri korunmuştur.
• OCR desteği sayesinde belgelerde anahtar kelime ile hızlı arama imkânı sağlanmıştır.
• Kurumsal arşiv yönetimi dijital ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşmuştur.
• Belgelerin güvenliği artırılmış ve fizikî hasar riskleri minimize edilmiştir.

✅ Sonuç

Opakim A.Ş. arşivindeki tüm belgeler, şirket merkezimizde gerçekleştirilen tarama ve dijitalleştirme işlemleri sayesinde dijital, güvenli ve aranabilir bir arşiv sistemine dönüştürülmüştür. Proje, kurum içi süreçlerin hızlanmasına ve bilgiye erişimin kolaylaşmasına önemli katkı sağlamıştır.