BAYEGAN HOLDİNG

BAYEGAN HOLDİNG Arşiv Düzenleme ve Dijitalleşme 

BAYEGAN HOLDİNG, holding bünyesindeki tüm şirketlerin arşiv ve belge yönetimini modernize etmek amacıyla kapsamlı bir dijital dönüşüm projesini hayata geçirdi. Proje kapsamında yalnızca fiziksel arşivlerin düzenlenmesi değil, aynı zamanda kurumsal veri standartlarının oluşturulması ve süreçlerin dijitalleştirilmesi sağlandı.

Arşiv Düzenleme ve Standartlaştırma

• Mali ve İdari İşler, Finans ve Teknoloji, Pazarlama ve Satış, Trade and Operation, Yönetim ve İcra dosyaları, standartlara uygun biçimde düzenlendi.
• Dosya Planı, Dosya Saklama Planı ve Haberleşme Kod Planı çalışmaları hazırlanarak holding genelinde tek tip bir arşiv yapısı oluşturuldu.
• Belgeler, dosya planına uygun olarak kategori ve alt kategori bazında sınıflandırıldı, hızlı erişim ve güvenli depolama sağlandı.

d-DAYSİS Arşiv Yönetim Otomasyonu

• d-DAYSİS Arşiv Yönetim Sistemi, BAYEGAN HOLDİNG’in organizasyon yapısına uygun olarak yapılandırıldı.
• Dijital arşiv sayesinde, tüm belgeler merkezi bir sistem üzerinden yönetiliyor ve izlenebilir hâle geldi.
• Arşiv süreçlerinin dijitalleşmesi, personelin belgeye erişim ve arşiv yönetiminde verimliliğini artırdı.

Eğitim ve Yetkinlik Kazandırma

• Holding personeline uygulamalı eğitimler verilerek, sistemin etkin ve bağımsız bir şekilde kullanılabilmesi sağlandı.
• Eğitimler, personelin dijital arşiv süreçlerini hızlı, güvenli ve doğru şekilde yönetmesini mümkün kıldı.

Projenin Katma Değeri

• Belgelerin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesi ile erişim süreleri kısaldı, veri kaybı riski minimuma indirildi.
• Holding bünyesinde standart, izlenebilir ve sürdürülebilir bir arşiv yönetimi sistemi kuruldu.
• Proje, kurumsal verimlilik ve operasyonel etkinliği artıran örnek bir model olarak öne çıktı.