GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ | İSTANBUL

İstanbul Gelişim Üniversitesi

Proje Amacı
İstanbul Gelişim Üniversitesi’nin 6.000.000 belgeyi dijital ortama aktarması, fiziksel arşiv alanlarını optimize etmesi ve öğrenci kayıtları ile akademik belgelerin elektronik ortamda güvenli şekilde yönetilmesi için bu çalışma yapıldı.

Uygulanan Çözümler

• d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi, tüm birimlerin belgelerini tek sistemde yönetebilmesi için yapılandırıldı.
• Fiziksel arşivler dijitalleştirildi, OCR ve indeksleme işlemleriyle belgeler aranabilir hâle getirildi.
• EBYS ve öğrenci yazılımı entegrasyonu sağlanarak belgeler otomatik olarak dijital arşive aktarıldı.
• YÖK mevzuatına uygun ayıklama ve imha süreçleri uygulanarak yasal uyum garanti altına alındı.
• Üniversite personeline eğitim ve danışmanlık verilerek sistemin etkin kullanımı sağlandı.

???? Elde Edilen Kazanımlar

• 6.000.000 belgenin dijital ortama aktarılması tamamlandı.
• EBYS entegrasyonu sayesinde belgeler otomatik olarak dijital arşive aktarılıyor.
• Fiziksel arşiv alanları optimize edildi, veri güvenliği sağlandı.
• Kurumsal hafıza güvence altına alındı ve süreç verimliliği artırıldı.

✅ Sonuç
İstanbul Gelişim Üniversitesi’nin dijital arşiv projesi, tüm belgelerin güvenli, yasalara uygun ve elektronik ortamda yönetilebilmesi için yapıldı. Üniversite için modern arşiv yönetimi ve süreç verimliliği açısından örnek bir proje olarak tamamlandı.