ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI [ Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü]

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Bahçelievler Tapu Müdürlüğü Arşivi Dijital Çağa Taşındı
110 bin metre pafta ve proje dijitalleştirilerek TAKBİS sistemine aktarıldı.

Tapu Hizmetlerinde Dijital Dönüşüm Adımı

Türkiye’nin köklü kurumlarından Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), vatandaşlara daha hızlı, güvenli ve kesintisiz hizmet sunma hedefiyle dijital dönüşüm çalışmalarına hız kesmeden devam ediyor.
Bu kapsamda, “Bahçelievler Tapu Müdürlüğü Fiziksel Pafta ve Proje Arşivlerinin Dijital Ortama Aktarılması Projesi”, TKGM’nin 2019/12 sayılı genelgesine uygun olarak firmamız tarafından başarıyla tamamlandı.

Fiziksel Arşivler Dijital Ortama Aktarıldı

Proje kapsamında, Bahçelievler Tapu Müdürlüğü’nde bulunan A0 ebatlarındaki pafta ve proje belgeleri, kurumsal arşivlerden alınarak dijital ortama taşındı.
Dijitalleştirme süreci, hem veri güvenliği hem de görsel kalite açısından en yüksek standartlarda yürütüldü.

• Belgeler, içerik özelliklerine göre siyah-beyaz veya gri tonlamalı biçimde tarandı.

• Tüm dijitalleştirme işlemleri, TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) otomasyonunun belirlediği 200 DPI çözünürlükte TIFF formatı standartlarına uygun olarak gerçekleştirildi.

• Her pafta, sistem içinde il, mahalle, ada, parsel, proje numarası gibi alanlara göre indekslenerek TAKBİS ortamına entegre edildi.

110.000 Metre Arşiv, Dijital Hafızaya Aktarıldı

2020 yılında tamamlanan proje kapsamında toplam 110.000 metre uzunluğunda pafta ve proje dokümanı dijital ortama aktarılmış ve TAKBİS sistemine yüklenmiştir.
Bu sayede, Bahçelievler Tapu Müdürlüğü’nün fiziksel arşivlerinde yer alan tüm teknik dokümanlar artık dijital olarak erişilebilir hale geldi.

Vatandaşa Hızlı, Güvenli ve Kesintisiz Hizmet

Dijital dönüşüm projesi ile tapu işlemleri artık daha hızlı yürütülüyor.
Eskiden fiziksel arşivlerde uzun süren belge arama süreçleri, artık saniyeler içinde tamamlanabiliyor.
Vatandaşlar ve kurum personeli, TAKBİS sistemi üzerinden dijital belgeleri doğrudan görüntüleyerek işlem yapabiliyor.

Böylece;

• Zaman tasarrufu sağlanıyor,

• Hizmet kalitesi artıyor,

• Arşiv güvenliği maksimum düzeye çıkarılıyor,

• Fiziksel depolama alanı ihtiyacı ortadan kalkıyor.

TAKBİS ile Entegre Dijital Arşiv Altyapısı

Proje, Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü’nün ulusal dijitalleşme vizyonu doğrultusunda tasarlandı.
Dijitalleştirilen belgeler, TAKBİS Otomasyonu üzerinden erişilebilir hale getirilerek;

• Belge doğrulama,

• Pafta görüntüleme,

• Sorgulama ve işlem yönetimi
  gibi işlevlerin tamamı elektronik ortamda yürütülmeye başlandı.

Bu entegrasyon, kurumsal hafızanın dijital güvence altına alınmasını sağladı.

Dijital Arşivle Geleceğe Güvenli Yatırım

Projede kullanılan dijitalleştirme teknikleri, yalnızca belgeleri taramakla kalmayıp, geleceğe yönelik sürdürülebilir arşiv yönetimi hedefiyle kurgulandı.
Taranan paftalar, yüksek çözünürlüklü TIFF formatında saklanarak hem görsel bütünlük hem de veri kalıcılığı güvence altına alındı.
Bu sayede, uzun vadede belge bozulması, yıpranması veya kaybolması gibi riskler ortadan kaldırıldı.

Tapu Arşivlerinde Yeni Dönem

Bu proje ile Bahçelievler Tapu Müdürlüğü, arşivlerini dijital ortama taşıyan öncü müdürlüklerden biri oldu.
Firmamız tarafından yürütülen çalışma sonucunda, arşivlerdeki binlerce pafta ve proje artık TAKBİS üzerinden anlık erişilebilir hale geldi.

Vatandaş memnuniyetini artıran, hizmet sürelerini kısaltan ve bilgi güvenliğini üst düzeye taşıyan bu proje, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün dijitalleşme vizyonuna güçlü bir katkı sağladı.