Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri A.Ş., personel yönetimi ve insan kaynakları süreçlerinde verimliliği artırmak için geliştirdiği yeni nesil yazılım çözümü d-CorePDKS | Personel Devam Kontrol Sistemi ile kurumlara uçtan uca dijital kontrol imkânı sunuyor.
Gelişmiş algoritmaları, kullanıcı dostu web arayüzü ve entegre donanım desteğiyle d-CorePDKS, personel devam kontrolü, puantaj, izin, vardiya ve mesai yönetimini tek bir platformda birleştiriyor.
d-CorePDKS, hem küçük işletmelerin hem de çok lokasyonlu büyük kurumların ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilen esnek bir sistem mimarisi üzerine inşa edilmiştir.
Yazılım; parmak izi, yüz tanıma, damar tanıma, kartlı geçiş, kiosk, yemekhane ve ziyaretçi yönetim sistemleri ile tam uyumlu çalışır.
Bu sayede her kurum, kendi donanım altyapısına uygun olarak sistemi hızlı biçimde devreye alabilir.
d-CorePDKS, işletmelerin çalışma politikalarına göre tanımlanmış vardiya, mesai, izin ve devamsızlık parametrelerini otomatik olarak hesaplar.
Kullanıcılar, tek bir ekran üzerinden şu bilgilere ulaşabilir:
Personelin işe giriş–çıkış saatleri
Erken veya geç giriş çıkış analizleri
Geç kalma ve eksik çalışma durumları
Günlük ve aylık toplam çalışma süreleri
Fazla mesai ve vardiya hareketleri
Devamsızlık, istirahat ve izin süreçleri
Sistem, tüm bu verileri otomatik olarak puantaj tablosuna işler ve yasal mevzuatlara uygun hesaplamalar yapar.
d-CorePDKS, işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm operasyonel ve yönetimsel bilgileri anlık olarak raporlayabilir.
Toplam 12 ana raporlama başlığı, kullanıcıların detaylı analiz yapmasına olanak tanır:
Gelmeyenler Raporu:
Belirlenen vardiyasında işe gelmeyen personellerin listesi.
Erken Çıkanlar Raporu:
Vardiya bitiş saatinden önce çıkış yapan personellerin tespiti.
Geç Gelenler Raporu:
Vardiya başlangıcından sonra işbaşı yapan personellerin analizi.
İzinliler Listesi:
İzinli olan personellerin güncel izin nedenleriyle birlikte listelenmesi.
Vardiya Hareketleri Raporu:
Personelin vardiyası içindeki tüm giriş-çıkış hareketlerinin dökümü.
Personel Listesi:
Şirket, departman ve birim bazında personel listeleri.
Fazla Mesai Raporu:
Fazla çalışma yapan personellerin süre ve ücret bazlı raporlaması.
Günlük ve Aylık Puantaj Raporları:
Günlük veya aylık toplam çalışma süresi ve devam durumlarının tablosu.
Mevcutlu-Gelmeyenler Raporu:
Belirli günlerde işe gelen ve gelmeyenlerin karşılaştırmalı analizi.
Manuel Hareketler Raporu:
Sistem kullanıcılarının elle girdiği giriş–çıkış hareketlerinin listesi.
Aylık Giriş–Çıkış Raporu:
Personellerin aylık ilk giriş ve son çıkış zamanlarını içeren detaylı döküm.
Ayrıntılı Rapor:
Günlük puantajın detaylı görünümüyle performans analizi ve mevcutluk raporu.
Tüm raporlar Excel formatında dışa aktarılabilir, kişiye, bölüme veya şirkete göre filtrelenebilir, ayrıca otomatik e-posta gönderimi özelliğiyle yönetime düzenli olarak iletilebilir.
d-CorePDKS, bordro ve muhasebe programlarıyla tam entegrasyon sağlayarak insan kaynakları iş yükünü azaltır.
Netsis, Mikro, Logo, Orka, Vega, Link gibi popüler bordro sistemleriyle text dosya üzerinden puantaj aktarımı yapılabilir.
Böylece manuel veri girişi hataları ortadan kalkar, maaş hesaplamaları doğrudan dijital ortamda hazırlanır.
Yazılım, kişisel verilerin korunması (KVKK) mevzuatına tam uyumlu yetkilendirme sistemiyle çalışır.
Her kullanıcı için özel yetki seviyeleri tanımlanabilir; departman bazlı erişim sınırları oluşturulabilir.
Otomatik yedekleme sistemi sayesinde tüm veriler güvenli bir şekilde arşivlenir, geçmişe dönük erişim kesintisiz biçimde sağlanır.
Sistem, birden fazla lokasyona sahip şirketler için özel olarak geliştirilmiş çoklu şirket ve lokasyon tanımlama desteği sunar.
Veri aktarımı hem online (anlık senkronizasyon) hem de offline (manuel aktarım) olarak yapılabilir.
Bu özellik, farklı şehirlerde veya ülkelerde faaliyet gösteren firmalar için ideal bir çözüm sağlar.
d-CorePDKS, Türk çalışma mevzuatına uygun olarak haftalık 45 saat ve aylık 225 saat sınırlarını dikkate alarak fazla mesai hesaplamalarını yapar.
Erken geliş, zorunlu çalışma sonrası mesai, izin kesintileri ve cezai kesintiler sistemde otomatik olarak uygulanabilir.
Böylece işletmeler, hem personel adaletini hem de yasal uyumu aynı anda sağlayabilir.
Tamamen web tabanlı olarak geliştirilen sistem, kullanıcıya hiçbir ek kurulum gerektirmeden tarayıcı üzerinden erişim sağlar.
Kullanıcı dostu Türkçe menüleri sayesinde vardiya, izin ve puantaj yönetimi dakikalar içinde yapılabilir.
Ayrıca sistem düzenli olarak güncellenmekte, her yıl yeni fonksiyonlar eklenmektedir.
Bugün birçok kamu kurumu ve özel sektör devi d-CorePDKS’yi tercih ediyor.
Referanslar arasında PETLAS Lastik, Aydem Holding, Mitsubishi Motors Türkiye, Türkiye Diyanet Vakfı, YTB, MESKİ, TEİAŞ, Şırnak Üniversitesi ve Çelikler Holding gibi önde gelen kurumlar yer alıyor.
Bu kurumlar, d-CorePDKS’nin sunduğu güvenilir raporlama ve entegrasyon altyapısıyla personel yönetiminde dijital dönüşüm sürecini başarıyla tamamladı.
d-CorePDKS, Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin uçtan uca çözüm yaklaşımının bir parçası.
Şirket, farklı sektörlere özel geliştirdiği yazılımlar ile kurumsal verimliliği artırmayı hedefliyor:
d-CoreEBYS – Elektronik Belge ve Form Yönetimi
d-CoreMedia – Görsel ve Medya Arşiv Yazılımı
d-CoreHTS – Yatan Hasta Takip Sistemi
d-DAYSİS – Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetimi
Tüm yazılımlar kurum içinde geliştiriliyor, kullanıcı geri bildirimleriyle sürekli güncelleniyor.
Türkiye (Türkçe)
Birleşik Arap Emirlikleri (Arabic)
Worldwide (English)