Kurumsal hafızanız tozlu raflarda, nemli depolarda ve unutulmuş klasörlerde kaybolmasın. Dijital Arşiv'in d-DAYSİS çözümüyle belgelerinizi koruyun, arşivinizi düzenleyin ve kurumsal bilginizi geleceğe taşıyın.
Bir kurumun geçmişi, aldığı kararlar, gerçekleştirdiği projeler ve yıllar boyunca oluşturduğu belgeler, o kurumun en değerli varlıklarından biridir.
Ancak kimi zaman bu değerli belgeler; rutubetli bodrum katlarında, kullanılmayan depolarda, kırılmış raflarda veya yıllardır açılmamış klasörlerde kaderine terk ediliyor.
Paylaştığımız gerçek arşiv fotoğraflarında görüldüğü gibi, bazı arşiv alanlarında belgelerin arasında bitkiler yetişebiliyor. Nem, toz ve uygunsuz saklama koşulları ise belgelerin fiziksel bütünlüğünü tehdit ediyor.
Unutmayın: Arşiviniz yalnızca kâğıtlardan oluşmaz. Orada kurumunuzun hafızası saklanır.
Dijital dönüşüm yalnızca belgelerin taranarak bilgisayara aktarılması değildir.
Gerçek bir arşiv dönüşümü; mevcut belgelerin incelenmesi, sınıflandırılması, standart dosya planına uygun olarak düzenlenmesi, envanterlerinin oluşturulması ve fiziki saklama koşullarının iyileştirilmesiyle başlar.
Dijital Arşiv olarak kurumların mevcut arşivlerini değerlendiriyor, belge ve dosyaları sistematik bir yapıya kavuşturarak kurumsal arşiv yönetimini güçlendiriyoruz.
Fiziki belgeler zaman içerisinde yıpranabilir, kaybolabilir veya çevresel koşullardan zarar görebilir.
Dijitalleştirme sayesinde belgelerin elektronik kopyaları oluşturularak fiziksel belgelere duyulan günlük erişim ihtiyacı azaltılabilir.
Doğru indeksleme, yetkilendirme, yedekleme ve bilgi güvenliği uygulamalarıyla desteklenen dijital arşiv yapısı; belgelerin korunmasına ve kurumsal bilgiye daha hızlı ulaşılmasına katkı sağlar.
Çünkü önemli olan yalnızca belgeyi saklamak değil, ihtiyaç duyulduğunda doğru belgeye güvenilir biçimde ulaşabilmektir.
Dijital Arşiv'in d-DAYSİS Dijital Arşiv Yönetim Sistemi, kurumların fiziki ve dijital arşiv süreçlerini bütünleşik bir yaklaşımla yönetmelerini desteklemek üzere geliştirilmiştir.
d-DAYSİS ile kurumlar;
Fiziki arşiv kayıtlarını elektronik ortamda yönetebilir.
Dosya ve belge envanterlerini sistematik biçimde takip edebilir.
Belgeleri tanımlayıcı bilgiler üzerinden arayabilir.
Dijitalleştirilmiş belgelere yetkileri doğrultusunda erişebilir.
Fiziki ve elektronik arşiv süreçleri arasında bütünlük sağlayabilir.
Kurumsal hafızanın korunmasına yönelik sürdürülebilir bir yönetim yapısı oluşturabilir.
Bugün uygun olmayan koşullarda saklanan bir belge, yarın kurumunuz için kritik öneme sahip olabilir.
Bir imar dosyası, personel özlük kaydı, sözleşme, meclis kararı veya tarihî belge; yıllar sonra hukuki, idari ya da kurumsal bir ihtiyacın temel dayanağı haline gelebilir.
Bu nedenle arşivlerin korunması, düzenlenmesi ve dijital ortama aktarılması yalnızca teknik bir hizmet değil, aynı zamanda kurumsal sürdürülebilirliğe yapılan bir yatırımdır.
Arşivinizde çimenler yeşermeden, kurumsal hafızanız dijital dönüşümle güçlensin!
Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri olarak fiziki arşiv düzenleme, belge dijitalleştirme ve d-DAYSİS yazılım çözümlerimizle kurumların geçmişini koruyor, bugününü kolaylaştırıyor ve geleceğe hazırlıyoruz.
Türkiye (Türkçe)
Birleşik Arap Emirlikleri (Arabic)
Worldwide (English)