Şahinbey Belediyesi Görsel ve İştsel Arşiv Yönetimi

Projenin Amacı
2022 yılı nüfus verilerine göre Gaziantep’in birinci, Türkiye’nin en büyük üçüncü ilçesi olan Şahinbey, belediye bünyesindeki görsel ve iştsel arşiv materyallerini modern, güvenli ve erişilebilir bir platformda yönetmeyi hedeflemiştir. Amaç, fotoğraf, video, basın bültenleri, gazete ve dergi haberleri, meclis toplantıları, açılış ve temel atma törenleri ile belediye yatırımlarına dair tüm medya içeriklerini tek bir dijital hafızada organize etmek ve kurumsal hafızayı güçlendirmektir.

Sunulan Çözüm

• Yapay Zekâ Destekli Medya Varlık Yönetim Sistemi Kurulumu: Tüm görsel ve iştsel içerikler için kapsamlı dijital arşiv altyapısı oluşturuldu.
• Medya Materyallerinin Tanımlanması ve Depolanması: Fotoğraf, video, basın bültenleri, gazete ve dergi haberleri, meclis toplantıları, açılış ve temel atma törenleri ile belediye yatırımlarının haberleri gibi tüm arşiv materyalleri güvenli bir şekilde sistemde depolandı ve kategorize edildi.
• Yapay Zekâ Destekli Yönetim: Sistem, medya varlıklarını hızlı aranabilir, etiketlenebilir ve ilişkilendirilebilir hâle getirerek belediyenin görsel hafızasını güçlendirdi.
• Erişim ve Paylaşım Kolaylığı: Yetkili birimler, ihtiyaç duydukları içeriklere hızlı ve güvenli şekilde erişebilir, görsel ve iştsel materyalleri projelerde veya raporlarda kolayca kullanabilir.
• Veri Güvenliği ve KVKK Uyumu: Tüm arşiv materyalleri, güvenli depolama ve yetkilendirme mekanizmaları ile korunarak mevzuata uygun şekilde yönetildi.

Elde Edilen Kazanımlar

• Tüm görsel ve iştsel arşiv materyalleri tek bir dijital platformda güvenle yönetilir hâle geldi.
• Yapay zekâ destekli etiketleme ve indeksleme sayesinde içeriklere hızlı erişim sağlandı.
• Kurumun medya hafızası standartlaştırıldı ve kurumsal hafıza güçlendirildi.
• İçerik paylaşımı ve raporlama süreçleri daha şeffaf, kontrollü ve verimli hâle geldi.
• Belediye yatırımları ve etkinlikleri ile ilgili tüm medya içerikleri kolayca takip edilebilir ve analiz edilebilir hâle geldi.

✅ Sonuç
Şahinbey Belediyesi, yapay zekâ destekli medya varlık yönetim sistemi ile gerçekleştirdiği görsel ve iştsel arşiv projesi sayesinde belediyenin medya hafızasını dijital, güvenli ve yönetilebilir bir platforma taşımıştır. Yapay zekâ destekli yönetim sayesinde, kurumun görsel ve iştsel varlıkları artık hızlı, erişilebilir ve sürdürülebilir bir biçimde organize edilmekte, belediyenin kurumsal hafızası güçlenmektedir. Bu proje, Türkiye’de belediyeler için örnek teşkil eden bir dijital arşiv başarı hikayesi olarak kayıtlara geçmiştir.