Tarihin Dijital Mirası: Darphane Arşivleri d-DAYSİS ile Geleceğe Taşındı
Giriş: Kadim Bir Mirasın Modern Yolculuğuİstanbul’un fethinden sonra, hızla genişleyen imparatorluğun para ihtiyacını karşılamak amacıyla Fatih Sultan Mehmet tarafından kurulan Darphane, asırlardır stratejik bir devlet kurumu olma özelliğini korumaktadır. Bugün Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığı bünyesinde; madenî paradan Cumhuriyet altınına, resmî mühürlerden vize pullarına kadar devletin en değerli kağıt ve nişanlarını üreten bu köklü kurumun devasa arşivi, firmamızın yürüttüğü kapsamlı projeyle dijital çağa entegre edildi.
Projenin Kapsamı: 6 Milyon Belgelik Devasa Bir OperasyonTürkiye Cumhuriyeti Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’nün İstanbul’daki iki ayrı binasında eş zamanlı olarak yürütülen bu proje, sahasında uzman tarihçi ve arşivcilerden oluşan bir ekiple gerçekleştirildi. Proje kapsamında;
Tarihi arşivler titizlikle düzenlendi ve Standart Dosya Planına uygun tasnif çalışmaları yapıldı.
Dosya envanterleri oluşturularak tüm kayıtlar otomasyon sistemine işlendi.
6 milyon belge ve defter yüksek çözünürlükte dijitalleştirildi ve her bir belge için detaylı indeksleme işlemi yapıldı.
Teknoloji ve Güvenlik: d-DAYSİS ile Tam EntegrasyonSektörün lider kurumsal arşiv yönetim otomasyonu olan d-DAYSİS, kurum sunucularına kurularak projenin kalbini oluşturdu. Sadece dijitalleştirme ile yetinilmeyip, fiziksel arşiv alanları da en modern teknolojilerle donatıldı:
Fiziksel Güvenlik: Arşiv alanlarına özel arşiv dolapları temin edildi ve yüksek güvenlikli kartlı geçiş sistemi kuruldu.
İklimlendirme ve Koruma: Tarihi belgelerin ömrünü uzatmak adına nemlendirme cihazları ve olası afetlere karşı gazlı yangın söndürme sistemleri hayata geçirildi.
Tüm bu fiziksel güvenlik ve iklimlendirme sistemleri d-DAYSİS yazılımı ile tam entegre çalışacak şekilde yapılandırıldı.
Sonuç: Geleceğe Güvenle BakmakBu başarı hikayesi, sadece kağıtların taranmasından ibaret değildir; bir imparatorluk mirasından Cumhuriyet’in stratejik değerlerine uzanan tarihi bir hafızanın, modern teknolojiyle güvence altına alınmasıdır. Firmamızın sunduğu d-DAYSİS çözümleri ve uzman kadrosu sayesinde, Darphane’nin 6 milyonluk belge hazinesi artık saniyeler içinde erişilebilir, tam korumalı ve dijital olarak yönetilebilir bir yapıya kavuşmuştur.