GEBKİM OSB | Dijital Dönüşüm Yolculuğunda d-CoreEBYS ve d-DAYSİS’i Tercih Etti

GEBKİM OSB, Dijital Dönüşüm Yolculuğunda d-CoreEBYS ve d-DAYSİS’i Tercih Etti
Türkiye’nin ilk ve tek kimya ihtisas organize sanayi bölgesi, yazışma ve arşiv süreçlerini dijital ortama taşıdı.

Kimya Sektörünün Kalbi GEBKİM’den Dijital Atılım

Türkiye’nin ilk ve tek kimya ihtisas organize sanayi bölgesi olan GEBKİM OSB (Gebze V Kimya İhtisas Organize Sanayi Bölgesi), dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım atarak firmamız tarafından geliştirilen d-CoreEBYS Elektronik Belge, Doküman, Form ve Süreç Yönetim Sistemi ile d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi çözümlerini tercih etti.

1998 yılında KOSDER (Kimya İşverenleri Organize Sanayi Bölgeleri Derneği) olarak temelleri atılan ve 2000 yılında GEBKİM adıyla faaliyetlerine devam eden OSB, kimya sektörünün teknoloji ve üretim üssü konumunda.
Artık, GEBKİM’in tüm kurumsal belge, yazışma, karar ve arşiv süreçleri tamamen dijital ortamda yürütülecek.

Kağıtsız Belge, Kalemsiz İmza Dönemi Başladı

GEBKİM OSB, d-CoreEBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi sayesinde tüm yazışma, olur/onay, karar, form, imza ve paraf süreçlerini web tabanlı, güvenli ve standartlara uygun biçimde yönetmeye başladı.
Sistem, kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaları elektronik ortamda yürütüyor; e-imza ve mobil imza entegrasyonu ile belge onaylarını dijital olarak sağlıyor.

Bu dönüşüm sayesinde:

• Klasik kâğıt yazışma trafiği sona erdi,

• Kurumsal süreçlerde hız ve verimlilik arttı,

• Belgelerin güvenliği, izlenebilirliği ve erişimi kolaylaştı,

• Karar ve onay mekanizmaları kısaldı,

• Yetki ve görev bazlı süreç yönetimi kurumsal standarda kavuşturuldu.

d-DAYSİS ile Kurumsal Hafıza Dijitalleşiyor

GEBKİM OSB’nin yıllardır arşivlerinde bulunan binlerce belge, proje ve dosya artık d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi üzerinden yönetilecek.
Sistem; belgelerin dijitalleştirilmesi, sınıflandırılması, indekslenmesi ve güvenli şekilde saklanması için uçtan uca çözüm sağlıyor.

Proje kapsamında gerçekleştirilen başlıca çalışmalar:

• Arşiv dosya kayıtlarının d-DAYSİS sistemine transfer edilmesi,

• Belgelerin Servis Büro Modülü aracılığıyla taranması,

• Belgelerin standartlara uygun biçimde indekslenmesi ve etiketlenmesi,

• Sınırsız OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi ile taranmış belgelerin metne dönüştürülmesi,

• Sınırsız kullanıcı lisansı ile tüm birimlerin sisteme erişebilmesi,

• GEBKİM OSB için özel Saklama Süreli Dosya Planı ve EBYS Dosya Planı çalışmalarının tamamlanması.

Bu sayede GEBKİM’in kurumsal arşivi artık sadece dijital ortamda değil, yapay zekâ destekli olarak yönetiliyor. Belgeler arasında tam metin arama yapılabiliyor, yetki bazlı erişim kontrolü sağlanıyor ve tüm arşiv süreci loglanarak izlenebilir hale getirildi.

İki Sistem, Tek Entegrasyon: Uçtan Uca Dijital Süreç Yönetimi

Projede, d-CoreEBYS ile d-DAYSİS sistemleri arasında tam entegrasyon sağlandı.
d-CoreEBYS üzerinde onaylanan her e-belge, sistem tarafından Elektronik Yazışma Paketi (EYP) formatında otomatik olarak d-DAYSİS arşiv sistemine aktarılıyor.
Bu entegrasyon, hem belge üretiminden arşivlenmesine kadar olan tüm sürecin kesintisiz yönetilmesini sağlıyor, hem de kurumun belge yaşam döngüsünü uçtan uca dijitalleştiriyor.

Kurumsal İşbirliği ve Eğitim ile Tamamlanan Süreç

Projenin tüm aşamaları GEBKİM OSB Bilgi İşlem Birimi ile koordineli bir biçimde yürütüldü.
Kullanıcıların sistemlere hızlı adaptasyonu için kapsamlı kullanıcı eğitimleri verildi ve uygulamalı testlerle süreç başarıyla tamamlandı.

“Kimya Sektörünün Dijitalleşme Öncüsü GEBKİM OSB”

d-CoreEBYS ve d-DAYSİS entegrasyonu ile GEBKİM OSB, artık tüm belge ve arşiv süreçlerini dijital ortamda yürüten, çevreye duyarlı, verimli ve sürdürülebilir bir altyapıya sahip oldu.
Kâğıt tüketiminin azalmasıyla doğa dostu bir çalışma modeli benimsenirken, bilgi güvenliği ve arşiv sürekliliği en üst düzeye çıkarıldı.

Sonuç: GEBKİM, Dijital Sanayi Vizyonuna Ulaştı

Bu proje ile GEBKİM OSB, sadece Türkiye’de değil, Avrupa’da da kimya sektörüne örnek olabilecek bir dijital dönüşüm modelini hayata geçirmiş oldu.
Kurumsal hafızasını geleceğe taşıyan GEBKİM, “Kağıtsız Belge, Kalemsiz İmza” vizyonunu gerçeğe dönüştürerek endüstriyel dijitalleşme sürecinde öncü konumunu bir kez daha pekiştirdi.

GEBKİM Yönetimi:
“Yazışmadan arşive, tüm süreçlerimizi dijital ortama taşıyarak hem hız hem de güven kazandık.
d-CoreEBYS ve d-DAYSİS çözümleriyle artık kimya sanayimizin hafızası dijitalde.”