KİH | KADININ İNSAN HAKLARI DERNEĞİ

Kadının İnsan Hakları Derneği’nde Dijital Dönüşüm Başarı Hikayesi

Kadının İnsan Hakları Derneği, tüm arşiv ve belge süreçlerini modern teknolojilerle yeniden yapılandırarak dijital dönüşümde örnek bir projeyi başarıyla tamamladı. Proje, derneğin kurumsal işleyişini daha verimli, belgelerini daha erişilebilir ve güvenli hâle getirdi.

d-DAYSİS ile Kapsamlı Dijital Arşiv Yönetimi

• Derneğin tüm arşiv belgeleri d-DAYSİS Yazılımı ile dijital ortama aktarıldı.
• Belgeler tarandı, indekslendi ve OCR teknolojisi ile metin verisine dönüştürüldü.
• Fotoğraflar, dia ve negatifler taranarak dijital erişime hazır hâle getirildi.
• Görsel ve işitsel arşivler de projeye dahil edilerek, derneğin tüm kültürel ve tarihî verileri tek bir dijital platformda toplandı.

Bu sayede dernek, arşivlerine hızlı, güvenli ve etkili bir şekilde erişebilen, modern bir bilgi yönetim altyapısına kavuştu.

d-CoreEBYS ile Süreçlerin Elektronik Yönetimi

• Derneğin tüm iş ve belge süreçleri d-CoreEBYS Elektronik Belge ve Süreç Yönetim Sistemi ile yürütülmeye başlandı.
• Evrak akışı, onay süreçleri ve kayıt yönetimi artık tamamen elektronik ortamda gerçekleşiyor.
• Çalışanlar ve yöneticiler, gerekli belgeleri hızlı ve güvenli şekilde görüntüleyebiliyor, yönetebiliyor ve raporlayabiliyor.

Bu sistem, derneğin operasyonel verimliliğini artırırken, kurumsal süreçlerin düzenli ve izlenebilir olmasını sağladı.

Dijital Dönüşümün Katkısı

• Arşiv ve süreçlere erişim artık saniyeler içinde gerçekleşiyor.
• Kurumsal veriler düzenli, güvenli ve erişilebilir hâle geldi.
• Dernek, modern dijital altyapı ile hem araştırma hem yönetim süreçlerinde verimliliğini artırdı.

Projenin Önemi

Kadının İnsan Hakları Derneği’nin dijital dönüşüm projesi, çeşitliliği ve kapsamıyla öne çıkan bir başarı hikayesi olarak kayda geçti. Proje, sadece belgelerin dijitalleşmesini değil, aynı zamanda kurumsal süreçlerin modern bir platformda yönetilmesini sağlayarak derneğin geleceğe hazırlıklı olmasını garanti altına aldı.