KESTEL BELEDİYESİ

Başarı Hikayesi – Kestel Belediyesi Dijital Arşiv ve Entegrasyon Projesi

???? Projenin Amacı

Bursa / Kestel Belediyesi için başlatılan proje, kurum arşivinin dijitalleştirilmesi, veri bütünlüğünün sağlanması ve mevcut yazılım sistemleri ile entegrasyonun gerçekleştirilmesini hedeflemiştir.

Sunulan Çözüm

• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi belediye bünyesinde kurularak kullanıma hazır hâle getirilmiştir.
• Mevcut arşiv verilerinin tamamı veri göçü ile d-DAYSİS’e aktarılmış, veri bütünlüğü ve erişilebilirlik sağlanmıştır.
• e-İmar yazılımı entegrasyonu ile imar süreçlerine ait tüm veriler dijital arşivle senkronize edilmiştir.
• e-Belediye (İçişleri Bakanlığı yazılımı) entegrasyonu gerçekleştirilmiş, belediye süreçleri ile merkezi veri tabanı arasında kesintisiz veri akışı sağlanmıştır.
• Sistem, kullanıcı dostu arayüz, yetki yönetimi ve güvenli erişim özellikleri ile belediye personelinin hızlı ve güvenli kullanımına sunulmuştur.

Elde Edilen Kazanımlar

• Tüm arşiv verileri dijital ve güvenli bir platforma taşınarak erişim hızlanmıştır.
• Entegrasyonlar sayesinde farklı yazılım sistemleri ile uyumlu, tek merkezden yönetilen bir yapı oluşturulmuştur.
• Kurumsal arşiv yönetimi standartlara uygun olarak yapılandırılmış ve sürdürülebilir hâle getirilmiştir.
• Belediye çalışanları, belgelere ve verilere anında erişim sağlayarak iş süreçlerini hızlandırmıştır.
• Fizikî belgelerin güvenliği sağlanmış, veri kayıplarına karşı önlem alınmıştır.

✅ Sonuç

Meram Belediyesi’nde gerçekleştirilen d-DAYSİS kurulumu, veri göçü ve yazılım entegrasyonları, kurum arşivini modern, güvenli ve verimli bir dijital altyapıya dönüştürmüştür. Proje, belediye süreçlerinin hızlanmasına, veri yönetiminin kolaylaşmasına ve vatandaşlara sunulan hizmetlerin daha etkin hâle gelmesine büyük katkı sağlamıştır.