ESME ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ

ESME Alışveriş Merkezleri Arşiv Dijitalleşme Projesi

Projenin Amacı

ESME Alışveriş Merkezleri’nin tüm şubelerinde bulunan kurumsal arşivlerin tek bir merkezi sistem üzerinden yönetilmesi, belgelerin güvenli, erişilebilir ve standartlara uygun bir şekilde dijitalleştirilmesi hedeflenmiştir.

Sunulan Çözüm

• d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi Yazılımı: Tüm şubeleri kapsayacak şekilde merkezi ve bütünleşik arşiv yönetim sistemi kurulumu gerçekleştirilmiştir.
• Eğitim ve Danışmanlık: Kurum personeline sistemin etkin kullanımı için kapsamlı eğitimler verilmiş, arşiv süreçlerinin standardizasyonu ve dijitalleşme stratejisi için danışmanlık sağlanmıştır.
• Arşiv Yönetimi ve Yapılandırma: Tüm şubelerdeki arşivler tasnif edilerek dijital ortama aktarılmış, dosya ve klasörlerin erişimi kolaylaştırılmıştır.

Elde Edilen Kazanımlar

• Tüm şubelerin arşivleri tek bir sistemde birleşerek merkezi yönetim sağlanmıştır.
• Belgelerin hızlı ve güvenli erişimi mümkün hâle gelmiştir.
• Standartlaştırılmış arşiv süreçleri ile kurumsal düzen kurulmuş, sürdürülebilir bir arşiv yönetimi sağlanmıştır.
• Personel, yazılım ve süreçler konusunda yetkin hale gelmiş, sistem tam kapasite ile kullanılabilir hâle getirilmiştir.

✅ Sonuç

d-DAYSİS Arşiv Yönetim Sistemi sayesinde ESME Alışveriş Merkezleri’nin tüm şubeleri entegre, güvenli ve erişilebilir bir dijital arşiv altyapısına kavuşmuş, belge yönetim süreçleri modern ve verimli bir yapıya taşınmıştır.