ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ

1997 yılında Eğitim ve Öğretim hayatına başlayan ve 5 fakülte ve 23 Bölümü olan Ankara’da faaliyetlerini
sürdüren Çankaya Üniversitesi Kurum Arşivlerini d-DAYSİS Otomasyonu ile yönetiyor.

Proje kapsamında;
d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kuruldu ve YÖK Mevzuatına uygun olarak yapılandırıldı.
Örnek uygulama çalışmaları yapılarak kurum personellerine eğitim verildi.
Eğitim kapsamında Otomasyon üzerinden;
Dosya Envanter ve Kayıt İşlemleri,
Belge Tarama işlemleri,
Belge İndeksleme işlemleri,
Dosya Etiketleme İşlemleri,
Son kullanıcı Arama -Bulma İşlemleri,
Kalite kontrol işlemleri,
Ayıklama ve İmha İşlem süreçleri,
Rol ve kişi ölçekli yetkilendirme işlemleri,
KVKK’ya uygun otomasyonun yapılandırılması işlemleri gibi otomasyonun süreçlerini ve
yönetilmesini amaçlayan eğitimler sunuldu.
Otomasyonun kurulumu ve kullanımı ile ilgili eğitim, birimlerin belge ve bilgi sorumlusu 54 katılımcının
iştiraki ile gerçekleştirildi.

Eğitim programının sonunda değerlendirmelerde bulunan Çankaya Üniversitesi Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanı Sayın Ayşen KÜYÜK bir konuşma gerçekleştirdi.
Konuşmasında özetle;
Belgenin güvenli muhafazası,
Bilginin güvenliği ve hızlı erişimi,
Belge yönetiminde standartlara uygunluk ve mevzuatın uygulanması,
KVKK’ya uygun mahremiyetin korunması,
Belgenin eğitici ve öğretici tarafını kullanabilmesi gibi bir çok amacı olan Kurumsal Arşiv
Sistemine geçmiş olmaktan mutluyum.
Belgeden bilgiye erişmek ve kurumsal hafızamız olan arşivlerin sürdürülebilir yapıya kavuşturulması için
atılan bu adımın Üniversitemiz açısından önemi çok fazladır.
Bu süreçte destekleriyle önümüzü açan Mütevelli Heyeti Başkanımıza ve Üniversite Rektörümüze
şükranlarımı sunuyorum..
Eğitim programına katılan katılımcılara da teşekkür ediyorum. dedi.