BASKİ | BALIKESİR SU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi Abone Dosyaları Dijitalleşme 

Balıkesir Büyükşehir Belediyesi, ülkemizin 17. büyük şehrinde yaşayan vatandaşlara daha hızlı ve güvenli hizmet sunmak amacıyla, Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü (BASKİ) bünyesindeki abone dosyalarının dijitalleştirilmesi projesini başarıyla tamamladı. Şirketimiz danışmanlığında yürütülen proje, Balıkesir merkez ve 20 ilçedeki tüm şube müdürlüklerini kapsayarak, kurumsal bilgi yönetiminde öncü bir model oluşturdu.

d-DAYSİS ile Kurumsal Arşiv Yönetimi

• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kurularak, BASKİ’nin organizasyon yapısına uygun biçimde yapılandırıldı.
• Proje kapsamında 2 milyon belge firmamız tarafından tarandı, indekslendi ve OCR ile dijitalleştirildi.
• BASKİ personeli, dijital arşiv üzerinden tüm dosyalara hızlı ve güvenli şekilde erişebiliyor.

Proje Sonrası Sürdürülebilirlik ve Ölçeklendirme

• Proje sonrası BASKİ, merkez ve şubelerindeki 20 milyon belgeyi kendi personeliyle taramaya ve d-DAYSİS üzerinden yönetmeye devam ediyor.
• Firmamızın danışmanlığında sürdürülen bu süreç, kurumun kendi bünyesinde sürdürülebilir dijital arşiv yönetimini hayata geçirmesini sağladı.

Uygulamalı Eğitim ve Danışmanlık

• 5 aylık süre boyunca, 2 uzman arşivci eşliğinde BASKİ personeline uygulamalı dijital arşiv eğitimi verildi.
• Personelin gerçekleştirdiği işlemler yerinde incelendi, kalite kontrol süreçleri detaylı olarak analiz edildi.
• Eğitim ve danışmanlık ile personel, dijital arşiv süreçlerini bağımsız ve güvenli şekilde yönetebilecek hâle geldi.

Dijital Dönüşümün Katma Değeri

• Fiziksel dosya yönetimi daha hızlı, güvenli ve erişilebilir hâle geldi.
• Tüm şubelerde ve merkezde standart, izlenebilir ve verimli arşiv süreçleri uygulandı.
• Personel, belgeleri dijital ortamda yöneterek iş süreçlerinde etkinliği ve verimliliği artırdı.

Projenin Önemi

Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi Abone Dosyaları Dijitalleşme Projesi, şehir çapında dijital arşiv yönetiminde örnek bir model oldu. d-DAYSİS Yazılımı ve verilen eğitimler sayesinde, BASKİ hem kurumsal süreçlerini modernleştirdi hem de vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet sunma kapasitesini artırdı.