BAHÇELİEVLER BELEDİYESİ

Bahçelievler Belediye Başkanlığı Kurumsal Arşiv Projesi hayata geçirildi.

Projeler kapsamında yaklaşık 13.000.000 belge dijital ortama aktarıldı.

2.750.000 Metre Proje dijital ortama aktarıldı.

d-DAYSİS | Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kuruldu. Belediyenin bütün birimleri sisteme tanımlandı.

MALİ HİZMETLER ARŞİVİ

300.000 Emlak Sicil Dosyası standartlara uygun düzenlendi.

• Proje kapsamında;
• Barkotlama,
• Niteleme ve veri girişi,
• Tasnifleme,
• Etiketleme,
• Kutulama,
• Yeni belediye binasına arşiv malzemeleri taşındı .
• Raf ve Konumlandırma  işlemleri yapıldıktan sonra tüm arşiv verileri d-DAYSİS Sistemine aktarıldı.

RUHSAT VE DENETİM MÜDÜELÜĞÜ ARŞİVİ

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü arşivinde de Mali Hizmetler Müdürlüğü arşivinde yapılan stadartlara uygun arşiv düzenleme çalışmaları yapıldı.

Ruhsat Dosyaları dijital ortama aktarıldı.

Taranan belgeler indekslendi ve OCR işleminden geçirildi.

• Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü d-DAYSİS Sistemine aktarıldı.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Arşivinde Standartlara uygun arşiv düzenlemesi yapıldı. İmar Arşiv Dosyalarının farklı özelliğinden dolayı birden fazla dosya ve kutusu bulunan dosyalar tespit edilerek sistem bütünlüğü sağlandı.

• Dosya ile A0 pafta bağlantıları arşiv düzenleme ve envanter aşamasında gerçekleştirildi.
• Bütün belgeler 13298 Standardına uygun 300 DPI TIF Formatında dijitalleştirildi.
• Proje dosyalarındaki A0 Paftalar dijitalleştirildi.
• Taranan bütün belgeler d-DAYSİS Sistemine aktarıldı, indekslendi ve OCR işleminden geçirildi.

ADLİ TIP DOSYA ARŞİVİ,

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ,

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ,

• Fiziksel Arşiv Düzenleme Hizmeti gerçekleştirildi.

HARİTA ARŞİVİ,

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

EVLEND,RME KÜTÜK DEFTERLERİ ARŞİVİ

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

MUHASEBE ARŞİVİ,

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

ZABITA ARŞİVİ

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.

PLANLAMA ARŞİVİ,

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi..

DESTEK HİZMETLERİ ARŞİVİ

• Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi..