ALTINORDU BELEDİYESİ

Altınordu Belediyesi Dijital Arşiv Projesi

Projenin Amacı
Karadeniz’in en büyük ilçe belediyelerinden biri olan Altınordu Belediyesi, arşiv yönetim süreçlerini modernize ederek dijital dönüşümü hızlandırmayı hedeflemiştir. Amaç, tüm evrak ve dosyalara hızlı, güvenli ve kontrollü erişim sağlamak, fiziksel arşiv alanını optimize etmek ve belediye hizmetlerini vatandaş odaklı daha verimli hâle getirmektir.

Sunulan Çözüm

• d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi Kurulumu: Belediyenin tüm birimleri için kapsamlı dijital arşiv sistemi yapılandırıldı.
• e-İmar ve e-Ruhsat Entegrasyonu: Belediyede üretilen imar ve ruhsat belgeleri doğrudan d-DAYSİS’e aktarılacak şekilde entegre edilerek süreç otomasyonu sağlandı.
• OCR ve İndeksleme: Fiziksel belgeler kurum personelleri tarafından taranarak dijital ortama aktarıldı, aranabilir hâle getirildi ve tüm belgeler indekslendi.
• KVKK ve Veri Güvenliği: Belediye arşivindeki tüm kişisel ve hassas veriler güvenli şekilde saklanarak yetkisiz erişime karşı korundu.
• Eğitim ve Danışmanlık Hizmeti: Belediye personeline sistemin etkin kullanımı için kapsamlı eğitimler ve danışmanlık hizmeti sunuldu.

Elde Edilen Kazanımlar

• Tüm arşiv süreçleri tek bir dijital platformdan yönetilir hâle geldi.
• Fiziksel arşiv alanında optimizasyon sağlandı, kağıtsız ofise geçiş desteklendi.
• Belgeler arama, filtreleme ve raporlama işlemlerinde hızlı ve güvenli erişim imkânı sundu.
• e-İmar ve e-Ruhsat entegrasyonu ile belediye süreçleri otomatik ve daha şeffaf hâle geldi.
• KVKK ve ilgili mevzuata uygun, güvenli ve denetlenebilir dijital arşiv oluşturuldu.

✅ Sonuç
Altınordu Belediyesi, d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi ile arşiv süreçlerini modern, güvenli ve verimli bir dijital platforma taşımıştır. Belediyenin hizmet kalitesi yükselmiş, arşiv yönetimi standartlaştırılmış ve vatandaşlara daha hızlı hizmet sunma kapasitesi güçlenmiştir. Proje, Karadeniz Bölgesi’nde örnek bir dijital dönüşüm başarı hikayesi olarak kayıtlara geçmiştir.