Holdinglere Yönelik Entegre Hizmet ve Yazılım Çözümlerimiz

Kurumsal Hafızayı Güçlendiren, Süreçleri Dijitalleştiren, Geleceği Güvence Altına Alan Teknolojiler

Holding yapıları; çok sayıda iştirak, yoğun belge üretimi, karmaşık iş süreçleri ve güçlü bir kurumsal hafıza ihtiyacı ile yönetilmektedir. Bu nedenle bilgi yönetimi, arşiv süreçleri ve dijital altyapıların standart, güvenli ve entegre bir yapıda olması stratejik bir gereklilik haline gelmiştir.

Sunduğumuz hizmet ve yazılım çözümleri; holding merkezinden tüm bağlı şirketlere kadar uzanan yapıyı kapsayan, sürdürülebilir, ölçeklenebilir ve mevzuata uyumlu bir dijital dönüşüm altyapısı oluşturmayı hedeflemektedir.

Holdinglere Yönelik Faaliyet Alanlarımız

Yerinde Arşiv Düzenleme ve Tasnif Hizmetleri

Holding bünyesindeki fiziksel arşivler, profesyonel ekiplerimiz tarafından yerinde analiz edilerek standartlara uygun şekilde düzenlenir ve sistematik bir yapıya kavuşturulur.

Bu hizmet kapsamında:

• Mevcut arşivlerin analiz edilmesi ve durum tespiti
• Dosya ve belge sınıflandırma standartlarının oluşturulması
• Fiziksel arşivlerin düzenlenmesi ve etiketlenmesi
• Standart dosyalama sisteminin kurulması
• Arşiv alanlarının optimize edilmesi
• Kurumsal arşiv düzeninin sürdürülebilir hale getirilmesi

Sağladığı Katma Değer

• Düzenli ve erişilebilir arşiv yapısı
• Hızlı belge erişimi
• Depolama alanı verimliliği
• Denetlenebilir arşiv sistemi

Ayıklama ve İmha Süreçleri Yönetimi

Saklama süresi dolmuş belgelerin mevzuata uygun şekilde ayıklanması ve güvenli imhası, kurumsal risk yönetiminin kritik bir parçasıdır.

Bu hizmet kapsamında:

• Saklama planlarına göre belge ayıklama
• İmha listelerinin hazırlanması
• Onay süreçlerinin yönetimi
• Güvenli imha işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• İmha tutanaklarının hazırlanması

Sağladığı Katma Değer

• Hukuki risklerin azaltılması
• Depolama maliyetlerinin düşürülmesi
• Veri güvenliğinin artırılması
• Kurumsal uyumluluğun sağlanması

Arşiv Dijitalleştirme Hizmetleri

Fiziksel belgeler yüksek kalite standartlarında dijital ortama aktarılır ve kurumsal sistemlere entegre edilerek sürdürülebilir bir dijital arşiv altyapısı oluşturulur.

Bu hizmet kapsamında:

• Belge tarama ve görüntüleme
• OCR (metin tanıma) uygulamaları
• Belge indeksleme ve metadata oluşturma
• Dijital arşiv veri yapısının oluşturulması
• Kalite kontrol süreçleri
• Sistem entegrasyonu

Sağladığı Katma Değer

• Saniyeler içinde belge erişimi
• Fiziksel arşiv bağımlılığının azalması
• Kurumsal hafızanın korunması
• Operasyonel verimlilik artışı

Kurumsal Yazılım Çözümlerimiz

d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Sistemi

Holdinglerin tüm belge ve arşiv varlıklarını merkezi bir platform üzerinden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir dijital arşiv yönetim sistemidir.

Öne Çıkan Özellikler

• Merkezi dijital arşiv yönetimi
• Gelişmiş belge arama altyapısı
• Saklama planı yönetimi
• Yetkilendirme ve güvenlik yönetimi
• Versiyon kontrolü
• Denetim kayıtları (log yönetimi)
• Raporlama ve analiz

Sağladığı Katma Değer

• Kurumsal arşivlerin tek merkezden yönetilmesi
• Bilgiye hızlı ve güvenli erişim
• Kurumsal hafızanın sürdürülebilirliği
• Dijital dönüşüm altyapısının güçlenmesi

Entegrasyon Hizmetleri

Tüm Kurumsal Yazılımların Birbiriyle Konuşmasını Sağlayan Altyapı

Holdinglerde kullanılan farklı yazılımlar arasında veri akışının sağlanması, dijital dönüşümün temel unsurudur. Entegrasyon hizmetlerimiz, tüm sistemlerin tek bir ekosistem içinde çalışmasını sağlar.

Entegre Edilebilen Sistemler

• ERP sistemleri
• Muhasebe ve finans yazılımları
• İnsan kaynakları sistemleri
• EBYS sistemleri
• CRM sistemleri
• Veri tabanı sistemleri
• Web servis ve API altyapıları

Sağladığı Katma Değer

• Veri tekrarlarının ortadan kalkması
• Süreçlerin hızlanması
• Operasyonel verimlilik artışı
• Merkezi veri yönetimi

d-CoreEBYS Elektronik Belge ve Süreç Yönetim Sistemi

Kurumsal yazışmaların, belge akışlarının ve iş süreçlerinin elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan güçlü bir platformdur.

Öne Çıkan Özellikler

• Elektronik belge yönetimi
• İş akışı ve süreç yönetimi
• Elektronik imza entegrasyonu
• Form yönetimi
• Yetkilendirme ve rol yönetimi
• Denetim ve raporlama
• Mobil ve web erişim

Sağladığı Katma Değer

• Kağıtsız ofis yapısı
• Hızlı ve izlenebilir süreçler
• Kurumsal kontrol mekanizması
• Yasal uyumluluk

Dosya Planı ve Süreç Planları Hazırlama Hizmetleri

Kurumsal bilgi yönetiminin temelini oluşturan dosya planları ve süreç planları, holding organizasyon yapısına özel olarak hazırlanır.

Bu hizmet kapsamında:

• Kurumsal dosya planı hazırlanması
• Saklama planı oluşturulması
• Süreç analizi ve süreç haritalama
• Yetki ve sorumluluk tanımları
• Kurumsal standart dokümantasyon

Sağladığı Katma Değer

• Standartlaşmış iş süreçleri
• Şeffaf yönetim yapısı
• Kolay denetim
• Kurumsal sürdürülebilirlik

d-CorePDKS Personel Devam Kontrol Sistemleri

İnsan kaynakları süreçlerinin etkin yönetimini sağlayan kapsamlı bir personel takip ve kontrol sistemidir.

Öne Çıkan Özellikler

• Personel giriş-çıkış takibi
• Mesai ve vardiya yönetimi
• İzin ve devamsızlık yönetimi
• Puantaj hesaplama
• Bordro entegrasyonu
• Biyometrik cihaz entegrasyonu
• Mobil erişim

Sağladığı Katma Değer

• İş gücü verimliliği
• İnsan kaynakları yönetiminde kontrol
• Hızlı raporlama
• Operasyonel kolaylık

Görsel ve İşitsel Arşiv Yönetimi Hizmetleri

Kurumsal video, fotoğraf, ses kayıtları ve basılı medya arşivleri profesyonel yöntemlerle düzenlenir ve dijital ortama aktarılır.

Bu hizmet kapsamında:

• Video arşiv düzenleme
• Ses kayıtlarının dijitalleştirilmesi
• Gazete ve dergi arşivlerinin düzenlenmesi
• Fotoğraf arşivlerinin sınıflandırılması
• Görsel içerik indeksleme
• Dijital ortama aktarım ve yedekleme

Sağladığı Katma Değer

• Kurumsal medya varlıklarının korunması
• Hızlı içerik erişimi
• Kurumsal iletişim gücü
• Dijital medya yönetimi

d-CoreMedia Yapay Zeka Destekli Görsel Varlık Yönetim Sistemi

Kurumsal görsel ve işitsel içeriklerin yapay zeka teknolojileri ile yönetilmesini sağlayan gelişmiş bir dijital varlık yönetim platformudur.

Öne Çıkan Özellikler

• Yapay zeka destekli içerik tanıma
• Otomatik etiketleme
• Görsel ve video arama motoru
• Medya arşiv yönetimi
• Yetkilendirme ve erişim kontrolü
• Bulut ve yerinde kurulum seçenekleri

Sağladığı Katma Değer

• Medya varlıklarının etkin yönetimi
• İçerik üretim hızının artması
• Kurumsal iletişim verimliliği
• Dijital varlıkların stratejik yönetimi

Neden Bizim Çözümlerimiz?

• Holding ölçeğinde proje yönetimi deneyimi
• Uçtan uca entegre çözüm yaklaşımı
• Mevzuata uyumlu altyapı
• Güvenli ve sürdürülebilir sistemler
• Ölçeklenebilir teknoloji mimarisi
• Uzman ekip ve güçlü teknik destek