YEDİTEPE YAPI DANIŞMANLIK | ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ İştiraki]

Yeditepe Yapı Danışmanlık A.Ş. Arşiv Dijitalleşme ve Yönetim Projesi

Projenin Amacı
Çekmeköy Belediyesi bünyesindeki Yeditepe Yapı Danışmanlık A.Ş.’nin tüm arşivlerinin dijital ortamda yönetilmesi ve modern arşiv standartlarına kavuşturulması hedeflenmiştir. Amaç, şirket içindeki belgelerin merkezi, güvenli ve hızlı şekilde erişilebilir hâle getirilmesi, veri kayıplarının önlenmesi ve kurumsal arşiv yönetiminde etkinlik sağlamaktır.

Sunulan Çözüm

• d-DAYSİS Kurulumu: Şirketin tüm arşivleri, d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi üzerinde yapılandırılmıştır.
• Merkezi Arşiv Yönetimi: Tüm belgeler merkezi bir sistemde saklanarak, farklı birimlerden güvenli erişim sağlanmıştır.
• Eğitim ve Danışmanlık: Şirket personeline sistem kullanımı, arşiv süreçlerinin dijital yönetimi ve veri güvenliği konusunda eğitim ve danışmanlık hizmeti sunulmuştur.
• Veri Güvenliği: Tüm arşiv verileri güvenli sunucularda tutulmakta, yetkisiz erişim önlenmektedir.

Elde Edilen Kazanımlar

• Tüm arşivler tek bir dijital platformda toplanarak kurumsal erişim kolaylaştırılmıştır.
• Arşiv belgelerine hızlı ve güvenli erişim sağlanmıştır.
• Fiziksel arşiv alanı azaltılmış ve şirketin arşiv yönetim süreçleri modernize edilmiştir.
• Personel, d-DAYSİS sistemini etkin kullanabilecek şekilde yetkin hâle gelmiştir.

✅ Sonuç
Yeditepe Yapı Danışmanlık A.Ş.’nin arşiv yönetimi, d-DAYSİS ile dijitalleşmiş, merkezi ve güvenli bir platformda modern standartlara taşınmıştır. Proje, şirketin kurumsal arşiv süreçlerinde verimlilik ve güvenliği artıran örnek bir başarı hikayesi olmuştur.