YEDİTEPE DİŞ HASTANESİ

Yeditepe Üniversitesi Diş Hastanesi

Hasta Dosyalarının Dijitalleştirilmesi ve d-DAYSİS ile Kurumsal Arşiv Yönetimi

PROJE TANIMI

Hedef: Hasta dosyalarının güvenli, erişilebilir ve sürdürülebilir bir dijital arşiv altyapısına taşınması.

Kapsam:

• d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kurulumu
• Fiziksel hasta dosyalarının dijitalleştirilmesi
• Önceki yazılım sisteminden veri göçü ve entegrasyonu

d-DAYSİS KURULUMU

• Sistem Kurulumu: Kurum sunucularına kuruldu
• Yetkilendirme & Erişim Kontrolü: Kullanıcı bazlı güvenli erişim sağlandı
• Kurumsal İş Akışı: Arşiv yönetim süreçleri standardize edildi

HASTA DOSYALARININ DİJİTALLEŞTİRİLMESİ

• Tarama: Tüm hasta dosyaları titizlikle tarandı
• Sınıflandırma & İndeksleme: Belgeler düzenlendi ve indekslendi
• OCR İşlemi: İçerik bazlı hızlı arama sağlandı

Uzman arşiv personelleri, sahada geçmişe dönük dosyaların dijitalleştirilmesini gerçekleştirerek verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü garanti altına aldı.

VERİ GÖÇÜ

• Önceki Sistemden Veri Aktarımı: Tüm hasta kayıtları d-DAYSİS’e güvenli şekilde taşındı
• Veri Doğruluğu & Bütünlüğü: Titizlikle kontrol edildi
• Merkezi Arşiv: Tüm veriler tek sistemde yönetilebilir hale geldi

KAZANIMLAR

• Hızlı Erişim: Hasta dosyalarına saniyeler içinde ulaşım
• Güvenlik: Veri bütünlüğü ve yetkilendirme sağlandı
• Standartlaşma: Arşiv süreçleri optimize edildi
• Verimlilik: Fiziksel dosya bağımlılığı azaldı
• Kurumsal Hafıza: Sürdürülebilir arşiv yönetimi sağlandı

UZMANLIK & İŞ BİRLİĞİ

• Profesyonel arşiv personeli ile sahada uygulama
• Tüm geçmişe dönük hasta dosyalarının dijitalleştirilmesi
• Kurumsal süreçlerde verimlilik ve kalite

SONUÇ

Yeditepe Üniversitesi Diş Hastanesi, d-DAYSİS ile:

• ✅ Güvenli ve erişilebilir dijital arşiv
• ✅ Standart ve sürdürülebilir yönetim
• ✅ Önceki sistem verilerinin eksiksiz entegrasyonu hedeflerini başarıyla gerçekleştirdi.

Bu proje, sağlık kurumlarında veri güvenliği, dijital erişilebilirlik ve kurumsal hafıza yönetimi açısından örnek bir başarı hikayesidir.