SAVAŞTEPE BELEDİYESİ

Savaştepe Belediyesi’nde Dijital Arşiv ve Süreç Yönetimi 

Balıkesir’in Savaştepe ilçesi, dijital dönüşümde önemli bir adım atarak belediye arşiv yönetimini modern bir platforma taşıdı. Savaştepe Belediyesi, belgelerin güvenli, düzenli ve hızlı erişilebilir bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir projeyi başarıyla tamamladı.

d-DAYSİS ile Dijital Arşiv Kurulumu

• d-DAYSİS Yazılımı belediye bünyesinde kuruldu ve yapılandırıldı.
• A0 paftalar, standart belgeler ve arşiv materyalleri taranarak dijital ortama aktarıldı.
• Belgeler indekslendi ve OCR teknolojisi ile metin verisine dönüştürüldü.
• Bu sayede belediye çalışanları, arşivlere hızlı ve güvenli şekilde erişebilir hâle geldi.

Eğitim ve Danışmanlık Hizmeti

• Belediye personeline uygulamalı eğitimler verildi ve yazılımın tüm işleyişi hakkında detaylı bilgi sağlandı.
• Personelin kalan belgeleri kendi bünyesinde tarayabilmesi ve yönetebilmesi için danışmanlık desteği sunuldu.
• Eğitim ve danışmanlık süreci, belediyenin sürdürülebilir bir dijital arşiv yönetimi altyapısı kazanmasını sağladı.

Dijital Dönüşümün Katma Değeri

• Fiziksel arşivlerin yönetimi büyük ölçüde kolaylaştı, erişim süreleri kısaldı.
• Belgeler artık düzenli, güvenli ve arama yapılabilir hâle geldi.
• Personel, arşiv işlemlerini daha verimli ve bağımsız şekilde yürütebiliyor.

Projenin Önemi

Savaştepe Belediyesi’nin bu projesi, dijital arşiv yönetiminde örnek bir model olarak kayda geçti. d-DAYSİS Yazılımı ve verilen eğitimler sayesinde, belediye hem arşiv süreçlerini modernleştirdi hem de personelin yetkinliğini artırarak geleceğe hazır bir sistem oluşturdu.