Türkiye’nin en köklü akademik kurumlarından biri olan İstanbul Üniversitesi, bünyesinde bulunan ve Darülfünun döneminden Cumhuriyet dönemine uzanan öğrenci arşivlerinin korunması, erişilebilir hale getirilmesi ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması amacıyla kapsamlı bir dijital dönüşüm projesi başlatmıştır.
Bu proje kapsamında, tarihî ve bilimsel değeri yüksek olan öğrenci dosyalarının fiziksel risklerden korunması, hızlı erişim sağlanması ve kurumsal hafızanın güvence altına alınması hedeflenmiştir.
Proje çerçevesinde, Darülfünun döneminden 1982 yılına kadar uzanan öğrenci dosyaları titizlikle ele alınmış ve modern arşivcilik standartlarına uygun şekilde dijital ortama aktarılmıştır.
Özellikle Osmanlı’nın son dönemine ait belgelerin hassas yapısı dikkate alınarak, fiziksel bütünlüğü koruyacak özel yöntemler uygulanmıştır.
Bu doğrultuda:
Proje kapsamında geliştirilen kurumsal altyapı, d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi ile desteklenmiştir.
Kurulan sistem sayesinde:
Ayrıca proje tamamlandıktan sonra, kurum bünyesinde görev alan kısmi zamanlı öğrenciler aracılığıyla güncel evrakların dijitalleştirilmesi ve arşivlenmesi süreçleri aynı sistem üzerinden sürdürülebilir bir şekilde devam ettirilmektedir.
Bu kapsamlı dijital dönüşüm çalışması sonucunda:
Yaklaşık 6.950.000 sayfa belge [ Kısmi Zamanlı Öğrencilerin dijitalleştirdikleri dahil]
Bu ölçek, üniversite arşivleri alanında gerçekleştirilen en kapsamlı dijitalleştirme çalışmalarından biri olarak öne çıkmaktadır.
Proje sürecinde görev alan uzman arşivci personel, tarihî belge yönetimi konusunda yüksek hassasiyet ve profesyonel yaklaşım sergilemiştir.
Özellikle:
uluslararası arşivcilik standartlarına uygun yöntemlerle işlenmiş ve geleceğe güvenle aktarılmıştır.
Bu çalışma, yalnızca bir dijitalleştirme projesi değil; aynı zamanda kurumsal hafızanın korunması ve kültürel mirasın sürdürülebilirliği açısından önemli bir örnek teşkil etmektedir.
Bu proje ile birlikte:
Darülfünun döneminden günümüze uzanan öğrenci arşivlerinin dijitalleştirilmesi, kurumsal arşiv yönetimi alanında örnek teşkil eden bir başarı hikayesi olarak hayata geçirilmiştir.
Bu değerli projenin başarıyla tamamlanmasında, İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dekanlığı ve Fakülte Sekreterliği’nin projeye kazandırdığı vizyoner yaklaşım büyük rol oynamıştır. Özellikle Fakülte Arşiv Sorumlusu’nun her aşamada sergilediği yapıcı, çözüm odaklı ve ilham verici katkılar sayesinde süreç etkin bir iş birliği içinde yürütülmüş ve proje başarıyla tamamlanmıştır.
Türkiye (Türkçe)
Birleşik Arap Emirlikleri (Arabic)
Worldwide (English)
