HAMİDİYE ETFAL E.A. HASTANESİ

1898 yılında faaliyetine başlayan ülkemizin ilk çocuk hastanesi olan HAMİDİYE ETFAL HASTANESİ,

176.595 metrekare kapalı alanı, 702 adet yatak (yoğun bakım yatakları dahil) kapasitesi olan hastanenin Arşiv Dosyalarının düzenlenmesi gerçekleştirldi.

PROJE KAPSAMINDA;

Hamidiye Etfal Eğitim ve Araştırma Hastanesi Merkez Yerleşkesindeki dağınık yapıdaki arşivleriN; yeni yapılan arşiv raflarına düzenli olarak yerleştirilmesi, Sarıyer ve Esentepe
Lokasyonlarına arşiv malzemelerinin taşınması ve kurumsal arşiv yapısının kurulması hizmeti gerçekleştirildi.
Arşiv Lokasyonlarındaki [ Seyrantepe ve Sarıyer] Seyrantepe Otopark alanında gruplar halinde tutulan toplam 12.000 adet Kutu Arşiv Malzemesinin ve Çuvallarda yaklaşık 4.000
Kolilik Malzemenin işleme alınması,

Aktif kullanımı olmayan Seyrantepe Arşivindeki Malzemelerin bir kısmının, Sarıyer Lokasyonundaki alana taşınması ve yerleştirilmesi[ 300.000 hasta Dosyası],
Eş zamanlı olarak Sarıyer Hamidiye Etfal Hastanesi Arşivindeki güncel Dosyaların kutulanması, Seyrantepe Lokasyonuna taşınması,

Seyrantepe Lokasyonundan taşınan hasta dosyalarının raflara dizilmesi ve atama bilgilerinin sisteme girilmesi,

Deplarda bulunan bütün kolilerin [ 712.000 koli] raflara yerleştirilmesi,

Bütün kutulara etiket işleminin yapılması ve arşiv depo alanlarına ait konumlandırma verilerinin oluşturulması,

Patoloji Arşivinde Raf ölçekli tanımlamaların yapılması, dolap ve çekmecelerin adreslenmesi işlemleri 3 ay gibi bir sürede gerçekleştirildi.

Türkiyenin en büyük arşivlerinden biri olan HAMİDİYE ETFAL HASTA ARŞİVİ, özgün bir çalışmayla standartlara uygun hale getirildi.

Proje kapsamında , yasal saklama sürelerini dolduran dosyaların envanterleri alındı, ayrıştırıldı ve ayıklama imha komisyonuna imha listeleri sunuldu.