Bu projenin başarısında yalnızca teknik altyapı ve sistem kurulumu değil, aynı zamanda insan emeğinin, kurumsal aidiyetin ve ortak sorumluluk bilincinin belirleyici olduğu açıkça görülmüştür.
Başta Kent Tarihi ve Tanıtımı Dairesi Başkanlığı olmak üzere, ilgili müdürlüklerde görev yapan uzman mimarların, mühendislerin ve teknik personelin sürece gösterdiği titizlik, projeye duydukları inanç ve çözüm odaklı yaklaşımları, çalışmanın her aşamasına güçlü bir motivasyon kazandırmıştır.
Saha çalışmalarında karşılaşılan her zorluk, teknik bir problem olmanın ötesinde, ortak akıl ve iş birliği ile aşılması gereken bir sorumluluk olarak görülmüş; kurum çalışanları ile proje ekibi arasında kurulan güvene dayalı iletişim, sürecin kesintisiz ilerlemesini sağlamıştır.
Bu süreçte ortaya konulan samimi gayret, yalnızca bir işin tamamlanmasına değil; aynı zamanda bir kentin hafızasının korunmasına duyulan ortak hassasiyetin somut bir göstergesi olmuştur.
Projenin ilk aşamasında, arşiv malzemeleri detaylı analizden geçirilmiş ve bilimsel arşivcilik prensiplerine uygun şekilde sınıflandırılmıştır.
Bu kapsamda:
Bu çalışmalar sayesinde, daha önce yalnızca fiziksel erişimle ulaşılabilen belgeler artık saniyeler içinde bulunabilir ve güvenle kullanılabilir hale gelmiştir.
Kent tarihinin önemli bileşenlerinden biri olan teknik projeler ve planlar da proje kapsamında özel bir hassasiyetle ele alınmıştır.
Özellikle:
Bu süreçte, ilgili daire başkanlığı uzmanlarının teknik birikimi ile proje ekibinin saha tecrübesi bir araya gelmiş; her belgeye yalnızca bir evrak olarak değil, kentin tarihine ait kıymetli bir emanet gözüyle bakılmıştır.
Projenin en önemli bileşenlerinden biri olan d-DAYSİS Dijital ve Kurumsal Arşiv Sistemi, kurumun sunucu altyapısına başarıyla kurulmuş, yapılandırılmış ve aktif kullanıma alınmıştır.
Sistem sayesinde:
Bu dönüşüm, yalnızca teknolojik bir yatırım değil; aynı zamanda kurumsal hafızanın korunmasına yönelik stratejik bir adım olmuştur.
Projenin sürdürülebilirliği açısından kurum personelinin yetkinliği büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle proje kapsamında verilen eğitimler, yalnızca teknik bir bilgilendirme süreci olarak değil, kurum içinde ortak bir vizyon oluşturma fırsatı olarak değerlendirilmiştir.
Eğitim süreçlerinde kurum personelinin gösterdiği ilgi, öğrenme isteği ve uygulamaya yönelik kararlılığı, projenin kalıcı başarısının temel unsurlarından biri olmuştur.
Daire başkanlığı, müdürlükler ve teknik uzmanlar tarafından ortaya konulan sahiplenme duygusu, bu çalışmayı sıradan bir hizmet alım sürecinin ötesine taşıyarak, ortak bir ideal etrafında kenetlenmiş kurumsal bir başarı hikâyesine dönüştürmüştür.
Gerçekleştirilen bu proje ile Balıkesir’in kent tarihine ait arşivler modern teknoloji ile buluşturulmuş, bilgiye erişim hızlanmış ve arşiv güvenliği önemli ölçüde artırılmıştır.
Bu başarının arkasında yalnızca teknik bir sistem değil; insan emeği, kurumsal sadakat ve ortak sorumluluk bilinci bulunmaktadır.
Uzman mimarların, mühendislerin, daire başkanlığı yöneticilerinin ve müdürlük personelinin samimi gayreti, projeye duydukları inanç ve çözüm odaklı yaklaşımları sayesinde Balıkesir’in kent hafızası güvence altına alınmış; geçmiş ile gelecek arasında sağlam bir köprü kurulmuştur.
Kurumsal hafıza güvence altına alınmış, kent tarihi dijitalleşmiş ve gelecek nesiller için kalıcı bir miras oluşturulmuştur
Türkiye (Türkçe)
Birleşik Arap Emirlikleri (Arabic)
Worldwide (English)
