BAHAŞ HOLDİNG ı Yeşil Ofis Projesi

Bünyesinde 20’yi aşkın şirketleri barındıran Bahaş Holding ile Yeşil Ofis Proje
sözleşmesi imzalandı.

Proje kapsamında;
d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kuruldu ve çoklu şirket yapısına uygun
yapılandırıldı.
Şirket Fiziksel Arşivleri standartlara uygun olarak düzenlendi. Dijitallaştirme süreçleri
öncesi tüm hazırlıklar tamamlandı.
Çoklu şirket yapısını içeren Elektronik Belge Yönetim Sistemi d-CoreEBYS, Holding
bünyesinde kuruldu.
Bahaş Holding bünyesinde yapılandırılan ve iş akış süreçleri ile kurulumu
gerçekleştirilen d-CoreEBYS / Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile;
 Tanımlı iş akışı yolları ile belgeler, zamanında doğru kişiye en kısa yoldan
ulaştırılabilecek,
 Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderilebilecek,
 Belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilecek,
 Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenebilecek,
 Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere hızlı ve kesintisiz
erişilebilecek,
 Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlanabilecek,
 Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırası
tanımlanabilecek,
 Belgelerin birden fazla noktaya aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilecek,
 İzin süreçlerinde vekalet süreçleri işletilebilecek,
 Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı
değerlendirilebilecek,
 Belge ve bilgi güvenliği üst seviyeye çıkarılabilecek,
 Elektronik imza ve mobil imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası
yazışmalar elektronik ortamda yapılabilecek,
d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Sistemi ve d-CoreEBYS Elektronik Belge Yönetim
Sisteminin Holding personeline eğitim süreci ile proje hayata geçirildi.