0(216) 492 75 75
info@dijitalarsiv.com

TARAMA (DİJİTALLEŞTİRME)

Dijital Arşiv Bilgi Teknolojileri

"Bilgiye ve Belgeye Ulasmanın Kısayolu"

DİJİTAL ARŞİV HİZMETLERİ

Fiziksel ortamda üretilmiş ve kurum arşivinde saklanan belgelerin son teknoloji ürünleri kullanılarak belgelerin dijital arşiv ortamında yönetilmesi ve sayısal ortamda saklanması işlemlerini gerçekleştiriyoruz.

Dijital arşiv kullanmak kurumunuza ve çalışanlarınıza avantajlar sağlayacaktır. Arşivlerinize elektronik ortamda eş zamanlı, kesintisiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşarak zaman ve enerji tasarrufunda bulunmanıza olanak sunar. Dijital arşiv sayesinde arşiv verileriniz elinizin altında ve güvenli bir şekilde kullanarak ve çalışmalarınıza yüksek oranda verimlilik sağlayacaksınız.

Dijital arşivin fiziksel belgelerinizin saklanmasında da payı büyüktür. Dijitalleştirme sırasında belgeler ayıklanmış ve elden geçirilmiş olur. Bu sayede fiziksel arşivin standartlara uygun bir düzene sokulması ve oluşabilecek kargaşanın giderilmesi konusunda avantaj sağlar. Orjinal belgenin yıpranmasını en aza indirerek muhafaza etmenizi kolaylaştırır. Fiziksel arşivinizde mekan tasarrufu yapmanız için dijital arşiv önemlidir.

Dijitalleştirme ile belgeleriniz taranır, indexlenir, OCR’a geçirilir, mükerrer belge ayıklamaları yapılır, özgün barkod üretilir ve elektronik ortama uygun uzantılarda saklanır. 

(Daysis) Dijital Arşiv Yönetim Sistemi‘nin modüler alt yapısı sayesinde web servis entegrasyonu ile taranarak elektronik ortama aktarılan verilerin bünyemizde mevcut olan EBYS yazılımlarından erişilebilir ve EBYS’de üretilen dijital belgelerinizi Daysis’te güvenle arşivleyebilirsiniz.

AVANTAJLAR

  • Arşivlik malzemenin alternatif koruması.
  • Arşiv belgelerinin eş zamanlı çoklu kullanımı.
  • Belgelere kaliteli, hızlı ve kesintisiz erişim.
  • Orijinal belgelerin muhafazası ve yıpranmanın engellenmesi.
  • Belge mahremiyetinin korunması.
  • Zaman ve mekan tasarrufunun sağlanması.

SÜREÇ

  • Provenansa uygun dijitalleştirme (tarama).
  • Belgelerin indekslenmesi.
  • Belgelerin OCR dan geçirilmesi.
  • Mükerrer kayıtların birleştirilmesi.
  • Dosyaların türlerine göre Meta datalarının Sisteme Girilmesi.
  • Her dosya için benzersiz barkot üretilmesi.