0(216) 492 75 75
info@dijitalarsiv.com

ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ

"Bilgi ve Belgeye Ulasmanın Kısayolu"

ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETLERİ

Konusunda uzman ekibimizle üst düzey arşiv işletmeciliği hizmetimizi sunuyoruz. Kurum ve Şirketlerin bünyelerinde istihdam sağlıyoruz, Fiziksel Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv Projelerinin sürekliliğini uzman personel desteği ile gerçekleştiriyoruz.

Rahat bir çalışma alanı ve yer tasarrufunuz için dosya ve belgelerin takibi, raf ve dosya planlarına uygun raflama işlemi, günlük üretilen belgelerin taranması ve arşivlenmesi, yasal süresi dolmuş ve gereksiz dosyaların ayıklanması ve imha edilmesi gibi hizmetler veriyoruz.Şirketiniz bünyesinde uzman arşivci istihdam ediyoruz. Arşivinizin yönetimini standartlara uygun yönetiyoruz.

ARŞİV İŞLETMECİLİĞİ HİZMETLERİ

  • Şirketinizin bünyesinde uzman arşivciler istihdam ediyoruz.
  • Kurumun yapısına göre arşivin ihtiyacı olan yasal ve idari şart ve gereksinimlerin takibini.
  • Raf ve dosya planlarına uygun raflama işlemlerini.
  • Saklama süresi dolan dosyaların ayıklanmasını.
  • Yasal saklama süresi dolan dosya envanterinin çıkarılmasını.
  • Arşiv depolama, ekip, ekipman ve sunum hizmetlerinin planlanmasını.
  • Arşiv Teknolojileri ve Standartların takibini.
  • Günlük üretilen dosya ve belgelerin taranması ve sisteme aktarılmasını.
  • Günlük dosya taleplerinin karşılanmasını.
  • Dosya ve belge zimmet işlemlerinin takibini.
  • Aylık arşiv faaliyet raporlarının hazırlanmasını.
  • Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını.
  • Sene sonunda birim arşivlerinden genel arşive devredilen dosya ve belgelerin teslim alınması ve standartlara uygun yerleştirilmesini.
  • Birim arşivinden devralınacak malzemenin teslimi ve genel arşivine entegrasyonunu.
  • Eğitim ve Danışmanlık Hizmetlerini.
  • Dosya planı eğitimlerinin uygulamalı olarak birim personellerine verilmesini.
  • Sistem, yazılım ve donanımların bakım, güncelleme ve yedekleme işlemlerinin takibini gerçekleştiriyoruz.